Po 3 miesiącach możesz nie uzyskać rachunku
Przedsiębiorca, który nie jest tzw. czynnym podatnikiem VAT lub dokonuje sprzedaży albo świadczenia usług na rzecz klienta, który nie jest podatnikiem VAT, musi wystawić rachunek, gdy takie żądanie trafi do niego w ciągu 3 miesięcy od dokonania sprzedaży. Po tym okresie może wystawić ten dokument, ale już nie jest do tego zobowiązany. Na wystawienie rachunku jest 7 dni.
Rachunek to jedna z form dokumentowania sprzedaży lub świadczenia usług. Osoby, które nie są przedsiębiorcami mogą chcieć w ten sposób uzyskać trwalszy dowód zakupu (paragony są znane z tego, że często stają się nieczytelne już po kilku miesiącach). Rachunek może być także potrzebny do innych celów np. by udowodnić poniesienie wydatków na określony cel, czego mogą wymagać inne organy. Przedsiębiorca może również być zainteresowany w uzyskaniu rachunku.
Gdy kupuje od podatnika z VAT zwolnionego, rachunek posłuży mu do udokumentowania poniesionych kosztów prowadzonej działalności gospodarczej.
Przedsiębiorca na żądanie kupującego musi wystawić rachunek, jeśli tylko nie jest to sprzeczne z innymi przepisami. Podatnicy VAT, gdy dokonują sprzedaży na rzecz innych podatników VAT, są zobowiązani do wystawienia faktury. Są jednak sytuacje, gdy albo sprzedawca korzysta ze zwolnienia podmiotowego w VAT, albo dokonuje sprzedaży na rzecz konsumenta. W pierwszym przypadku, podatnik nie wystawia w ogóle faktur. W drugim zrobi to na żądania klienta.
Gdy sprzedaży dokonuje czynny podatnik VAT, w takiej sytuacji to kupujący, gdy nie jest zobowiązany do rozliczenia VAT-u, zdecyduje o tym, czy chce uzyskać fakturę, rachunek czy wystarczy mu paragon. Na zwrócenie się z żądaniem wystawienia rachunku ma 3 miesiące. W tym okresie sprzedający nie może mu odmówić potwierdzenia transakcji takim dokumentem. Gdy upłyną 3 miesiące również można zwrócić się z prośbą o wystawienie rachunku. Jednak w takim przypadku sprzedający nie jest już zobowiązany do jego wystawiania. Zależy to więc od jego dobrej woli.
Należy w tym miejscu podkreślić, że obowiązek wystawienia rachunku nie dotyczy rolników sprzedających produkty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej uprawy lub hodowli, pod warunkiem, iż nie zostały one przerobione sposobem przemysłowym. Jednak w sytuacji, kiedy sprzedaż dokonywana jest w odrębnych, stałych miejscach sprzedaży, które znajdują się poza obrębem uprawy lub hodowli, rolnik również będzie zobowiązany do wystawienia rachunku, kiedy otrzyma takie żądanie od kupującego.
Przewidziany przepisami prawa podatkowego termin na wystawienie rachunku wynosi 7 dni. Okres ten liczy się w dwojaki sposób, w zależności od tego, w jakim momencie nabywca wystąpił o wydanie rachunku. W przypadku gdy nastąpiło to przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wspomniany rachunek należy wystawić nie później niż w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Natomiast w sytuacji, gdy żądanie to zostało zgłoszone już po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Elżbieta Węcławik, Iwona Cackowska
