Ryczałt na jazdy lokalne
Zasady wypłacania ryczałtu pieniężnego za używanie prywatnego samochodu w jazdach lokalnych regulują przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
W świetle przepisów tego rozporządzenia zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej o używanie pojazdu do celów służbowych, zawartej między pracodawcą a pracownikiem.
Wysokość miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne ustala pracodawca, z tym że limit ten uzależniony jest od liczby mieszkańców w gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, i tak:
do 100 tys. mieszkańców limit wynosi 300 km,
ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców limit wynosi 500 km,
ponad 500 tys. mieszkańców limit wynosi 700 km.
Stawki za 1 kilometr przebiegu dla samochodów osobowych wynoszą:
0,4894 zł - dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
0,7846 zł - dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.
Ryczałt za używanie pojazdu do celów służbowych oblicza się jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i przyznanego miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne.
Równocześnie pragniemy zauważyć, iż stawka za 1 km może być mniejsza od określonej przez ww rozporządzenie. Paragraf 2 poprzez sformułowanie: ?nie mogą być wyższe niż? daje Spółce możliwość ustalenia stawki niższej.
Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 36 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (zwanej dalej:PDOP) pracodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki ponoszone na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby wykonywanej działalności, w jazdach lokalnych, do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego określonego w ww. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r.
Jeżeli więc pracodawca wypłaci pracownikowi kwoty przekraczające limit określony w powyższym rozporządzeniu, nadwyżki nie będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Brak jest przeszkód, aby pracodawca zwracał pracownikowi dodatkowe koszty, wykraczające poza ustalony ryczałt, związane z użytkowaniem prywatnego samochodu dla celów służbowych. Jednakże kwota zwrotu będzie dla pracownika przychodem podlegającym opodatkowaniu, z kolei pracodawca nie będzie mógł zaliczyć takiego wydatku do kosztów uzyskania przychodu.
Patrycja Mikuła
