Sejf przyda się w każdej firmie

Sejf chroni też rzeczy, których wartości nie da się przełożyć na pieniądze, takie jak dokumenty mogące stanowić o sile firmy. Z tego powodu przyda się również przedsiębiorcom.

Dane to jeden z najcenniejszych zasobów firmy, dlatego też należy je odpowiednio chronić. Skutecznym rozwiązaniem będzie sejf, w którym można schować firmowe laptopy, dyski i inne nośniki danych. W dobie cyfryzacji, każde z tych urządzeń kryje bezcenne know-how. Dla firm, w których kontakt i ustalenia z klientem oraz realizacja projektów przebiegają głównie drogą elektroniczną, jak agencje reklamowe, marketingowe lub domy mediowe, utrata każdego urządzenia byłaby dużym utrudnieniem dla bieżącej działalności. Z kolei gdyby biuro projektowe lub architektoniczne straciło swoje pliki, nawet tygodnie pracy mogłyby pójść na marne.

W sejfie można schować także ważniejsze dokumenty papierowe. Taka funkcja przyda się w kancelarii prawnej, komorniczej lub biurze rachunkowym.

Stały obieg dokumentów, gotówki i rachunków to codzienność wielu firm. Często w natłoku zajęć nie sposób na bieżąco ich segregować i chować w odpowiednie teczki lub segregatory. W takiej sytuacji warto rozważyć zakup sejfu wrzutowego. Posiada on specjalny otwór lub szufladę, przez które możemy zdeponować dokumenty albo gotówkę bez otwierania urządzenia za każdym razem. W opinii ekspertów, jest to idealne rozwiązanie w miejscach, gdzie konieczny jest stały kontakt z klientem.

Sejf pomoże nam także w uporządkowaniu i w archiwizacji najważniejszych dokumentów firmowych.

W jednym miejscu można zgromadzić wszystkie ważne papiery, do których nie zagląda się codziennie, ale bywają pilnie potrzebne, np. certyfikaty, zaświadczenia. To wygodne, zwłaszcza jeśli korzysta z nich więcej niż jedna osoba i pozostawianie ich w różnych miejscach po prostu wprowadza bałagan - wyjaśnia Artur Apolinarski, Dyrektor Fabryki Konsmetal.

Sejf to zakup, który posłuży przez dłuższy czas, dlatego przy jego wyborze trzeba mieć na uwadze, że z czasem może powiększyć się liczba przedmiotów lub dokumentów, które będziemy chcieli w nim przechowywać.

Jeśli będą to dokumenty w segregatorach i teczkach, wygodnie jest wybrać szafy z blachy stalowej, cechujące się wysoką odpornością na włamanie. Zamontowane w nich półki mają regulowaną wysokość, zatem bez problemu można dostosować wnętrze do indywidualnych potrzeb. Można także dodać wygodną, indywidulanie zamykaną skrytkę, do której dostęp będą miały tylko wybrane osoby. W przypadku szaf, warto zwrócić uwagę na klasę, która wskazuje, czy możemy przechowywać w niej dokumenty poufne, niejawne, tajne albo ściśle tajne. Alternatywą mogą być kasy pancerne KP PRO, charakteryzujące się wyższą klasą odporności - wyjaśnia Artur Apolinarski. Jeśli w sejfie wyląduje laptop, warto zwrócić uwagę na modele dedykowane przechowywaniu tego rodzaju sprzętów.

Kolejna istotna kwestia to wybór rozmiaru oraz miejsca, gdzie stanie nasz sejf. W przypadku urządzeń mniejszych gabarytowo niż szafy, można odnieść się do podstawowego podziału na te wolnostojące, ścienne i do zabudowy w meblach.

Na koniec pozostaje jeszcze wybór zamka. Najlepiej sprawdzi się ten elektroniczny, pozwalający wygenerować kilka indywidualnych kodów dla każdego z pracowników. Dzięki takiej opcji łatwo w rejestrze zdarzeń sprawdzić, kto i kiedy otwierał sejf.(js)