Listy polecone w skrzynce mailowej. Rok na zmianę przyzwyczajeń
Od stycznia 2025 r. ma zostać wprowadzony system e-Doręczeń - elektroniczna wersja listów poleconych. Obejmie urzędy, sferę budżetową i firmy. Będą też mogły korzystać z niego osoby fizyczne. Przez pierwszy rok ma obowiązywać okres przejściowy, podczas którego będą działały dwie formy wysyłania dokumentów, elektroniczna i tradycyjna - proponuje Ministerstwo Cyfryzacji.
"E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru" - wyjaśnia portal rządowy. Dzięki tej usłudze - dodaje - podmioty publiczne, obywatele i firmy będą mogły korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Zgodnie z wymaganiami ustawy, firmy i podmioty niepubliczne mają obowiązek założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych. Za jej pośrednictwem będą odbierali i wysyłali elektroniczne listy polecone do urzędów, firm i osób fizycznych.
Od stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń będą miały firmy zarejestrowane w KRS lub CEiDG. Obejmie on też urzędy i podmioty publiczne a także osoby wykonujące zawody zaufania publicznego. Z elektronicznych doręczeń listów poleconych będą też mogły korzystać osoby fizyczne.
Doręczanie dokumentów drogą mailową a nie tradycyjną nie będzie wprowadzone z dnia na dzień. Wejdzie w życie od początku przyszłego roku, ale projektodawcy proponują wprowadzenie okresu przejściowego, podczas którego obowiązywałyby obie formy dostarczania poleconej korespondencji. Miałby on trwać przez cały 2025 r.
Propozycja została zgłoszona w ramach projektu nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorców. Zgodnie z wyjaśnieniem opublikowanym na stronie Rządowego Centrum Legislacji, okres przejściowy pozwoli na skuteczne wdrożenie e-Doręczeń w podmiotach publicznych. "Będą one mogły stopniowo dostosowywać się do nowego sposobu prowadzenia korespondencji" - czytamy.
Wyjaśniono, że w proponowanym okresie przejściowym zostanie zapewniona równoważność doręczania korespondencji za pośrednictwem operatora pocztowego albo w ePUAP oraz w innych systemach dziedzinowych z e-Doręczeniami. Wprowadzane rozwiązania będą promować doręczanie korespondencji z wykorzystaniem e-Doręczeń.
Termin wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych był kilkakrotnie przesuwany, po raz ostatni na przełomie 2023 i 2024 r. Wtedy na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji przeprowadzono badania weryfikujące przygotowanie podmiotów publicznych do wdrożenia e-Doręczeń. Okazało się, że większość z nich nie posiada systemu do elektronicznego obiegu dokumentów.
