Bilety okresowe pracowników
Jeżeli ustalone ustawowo roczne koszty uzyskania przychodów są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogą być przyjęte przez pracownika lub przez płatnika pracownika w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi.
Ustawowe koszty uzyskania przychodu pracowników wynoszą w roku 2011:
• 111,25 zł miesięcznie, jeżeli pracownik mieszka w miejscowości, w której znajduje się zakład pracy (ale przy większej ilości umów nie więcej niż 2.002,05 zł rocznie);
• 139,06 zł miesięcznie, jeżeli pracownik mieszka poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (ale przy większej ilości umów nie więcej niż 2.502,56 zł rocznie).
Jeżeli pracownik wydał na dojazdy więcej, niż przewiduje kwota zryczałtowana ustawowa, może te wydatki odliczyć.
Warunkiem odliczenia jest, aby
• wydatki dotyczyły dojazdów do jednego lub więcej zakładów pracy (a nie np. wyjazdów w delegację),
• przejazd odbywał się środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej (a nie na przykład taksówką czy samochodem prywatnym lub wynajętym),
• to podatnik-pracownik sam poniósł te wydatki i nie dostał zwrotu (np. żeby nie dostał na to pieniędzy od pracodawcy),
• pracownik udokumentował wydatki imiennymi biletami okresowymi (nie liczą się zatem bilety nieimienne, jednorazowe czy faktury i zaświadczenia zamiast biletów).
Jak jednak wskazuje Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji nr ITPB2/415-778/09/ENB z 13 grudnia 2009 r. nie istnieje zatem możliwość, wykazania w rozliczeniu rocznym wydatków w wysokości faktycznie poniesionej na dojazd do zakładu pracy środkami transportu lotniczego, bowiem nie jest to środek transportu wymieniony w przepisie wyraźnie, a ponadto nie da się takiego wydatku udokumentować biletem miesięcznym, a jedynie biletem jednorazowym imiennym.
Artur M. Brzeziński
