JPK - nowy obowiązek dla firm, który może sprawić kłopoty

To największe wyzwanie dla tych przedsiębiorców, którzy nie korzystają z usług biur księgowych, rozliczają się samodzielnie i są skupione na prowadzeniu swojego biznesu.

- W mojej opinii nawet 30 proc. spośród 1,7 mln objętych nowym obowiązkiem mikroprzedsiębiorców może mieć problem z jego wypełnieniem. Chodzi zarówno o tych, którzy nie wiedzą, że od nowego roku muszą wysłać dane w formacie JPK jak i tych, którzy nie będą w stanie tego zrobić w prawidłowy sposób. To oznacza z kolei, że cel jaki sobie postawiło Ministerstwo Finansów, czyli stworzenia kompletnej bazy ewidencji zakupu i sprzedaży VAT nie zostanie osiągnięty - ostrzega Michał Rodak, ekspert podatkowy firmy Grant Thornton. Według szacunków firmy Tax Care nawet połowa mikrofirm może nie być przygotowana na taką zmianę.

Wprowadzenie nowego obowiązku w dłuższym terminie ma być korzystne także dla samych przedsiębiorców, bo kontrole skarbowe będą lepiej wycelowane i mniej przypadkowe. Na razie jednak głównym celem jest dotarcie z samą informacją o nowym obowiązku, ale są obawy, że prowadzona akcja informacyjna nie wystarczy.

- Ciężko stwierdzić dlaczego fiskus, który przecież doskonale wie kto prowadzi działalność i dysponuje wszystkimi niezbędnymi danymi, nie był w stanie skutecznie poinformować firm o nowym obowiązku. Mimo akcji informacyjnej i organizowania szkoleń przez Ministerstwo Finansów wciąż duża grupa mikrofirm nie wie, o tym, że od początku 2018 roku musi przesyłać elektronicznie dane w formacie JPK - podkreśla ekspert firmy Grant Thornton.

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa zorganizowały między innymi ogólnopolską akcję szkoleniową "Wtorki z JPK" w czasie których urzędy skarbowe szkoliły mikroprzedsiębiorców z zakresu tworzenia i przesyłania plików JPK_VAT. Tu praktycy podatkowi też mają zastrzeżenia.

- Pomysł organizowania szkoleń przez MF był dobry, ale niestety z docierających do nas sygnałów wynika, że nie wszystkie były prowadzone w taki sposób by przekazać praktyczne instrukcje jak przygotować plik JPK_VAT - mówi Michał Rodak.

Dla podatników, którzy nie korzystają z oprogramowania księgowego z możliwością generowania plików w formacie XML, Ministerstwo Finansów przygotowało specjalne arkusze i aplikacje, z której można wysłać pliki. Przedsiębiorcy byli zachęcani, żeby wcześniej przetestowali nowy format sprawozdawczości, ale według danych za listopad skorzystało z tej możliwości niecałe 4 tys. mikrofirm.

Eksperci podkreślają też, że przygotowanie utrudnia też fakt, że aplikacja, która będzie automatycznie generować pliki i przygotowywać je do wysłania bezpośrednio z rejestru VAT będzie gotowa na początku lutego. Dodatkowo od stycznia 2018 roku zaczyna obowiązywać nowa wersja struktury - JPK_VAT(3), która pomimo niewielu zmian różni się jednak od poprzedniej wersji.

Pierwsze dane o tym ilu przedsiębiorców wywiązało się z nowego obowiązku będą znane po 25 lutego, gdy minie termin dostarczenia danych za styczeń 2018.

Pliki JPK_VAT będzie trzeba składać co miesiąc, a więc pierwszy z nich należy przesłać do urzędu już w lutym. Dotyczy to również tych podatników, którzy rozliczają VAT kwartalnie.

Trzeba też pamiętać, że dokument JPK musi być każdorazowo podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub bezpłatnym Profilem Zaufanym ePUAP. Przypomnijmy, że Profil Zaufany można założyć także poprzez bankowość elektroniczną. Taką możliwość daje już siedem banków oraz pocztowe Envelo.

Monika Krześniak-Sajewicz