Informacja o warunkach zatrudnienia 2024. Jakie są obowiązkowe elementy?

 Zgodnie z Kodeksem pracy każdy pracodawca, który zatrudnienia pracownika z tytułu stosunku pracy ma obowiązek poinformować go o warunkach zatrudnienia w danym zakładzie pracy. Informacja taka musi zostać przekazana pracownikowi w ciągu 7 dni od momentu dopuszczenia go do pracy.

Informacje o warunkach zatrudnienia pracy to natomiast dokument, który jak sama nazwa wskazuje, informacje pracownika o najważniejszych kwestiach dotyczących wypełniania obowiązków służbowych.

Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązuje nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia, który spowodował, że dokument ten uległ znacznemu rozszerzeniu. Aktualnie w informacji o warunkach zatrudnienia powinny znaleźć się informacje dotyczące:

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normy czasu pracy,
• zasad wypłaty wynagrodzenia za pracę,
• wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługujący pracownikowi,
• zasad pracy nocnej,
• długości okresu wypowiedzenia,
• sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
• sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy,
• przysługujących pracownikowi przerw w pracy,
• pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nie,
• prawie pracownika do szkoleń oraz do świadczeń pieniężnych, np. odprawy, nagrody za wieloletnią pracę itd.,
• układu zbiorowego lub innego porozumienia zbiorowego, którym objęty jest pracownik.

Ponadto w informacji o warunkach zatrudnienia powinny pojawić się informacje odnoszące się do sposobu pracy w przypadku pracy zmianowej (dotyczące przychodzenia na zmianę) oraz w przypadku wykonywania pracy w kilku miejscach (dotyczące zasad przemieszczania się między tymi miejscami).

Jeżeli pracownik wykonuje swoją pracę zdalnie, to wówczas w informacji o warunkach pracy pracodawca powinien określić jednostkę organizacyjną, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną oraz wskazać osobę lub organ, odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem i upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywanej pracy zdalnej.

W zaktualizowanej ustawie znajdują się także informacje dotyczące zasad przekazywania warunków zatrudnienia, które wykonują obowiązki służbowe poza granicami kraju przez co najmniej 4 tygodnie. W informacji o warunkach zatrudnienia pracowników za granicą powinny znaleźć się:

• wykaz państw, w których praca za granicą ma być wykonywana,
• przewidywany czas trwania pracy za granicą,
• określenie waluty, w której pracownik otrzyma wynagrodzenie,
• informacje o świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem powierzonej pracy, jeżeli są potrzebne,
• zasady dotyczące powrotu pracownika do kraju oraz warunków powrotu, jeżeli pracodawca go umożliwia.

Pracodawca ma również obowiązek poinformować pracownika o zmianie warunków zatrudnienia nie później niż w dniu, w których taka zmiana będzie miała zastosowanie.

Na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej pracodawca ma obowiązek uzupełnić informacje o warunkach zatrudnienia w terminie maksymalnie 3. miesięcy od złożenia takiego wniosku.

Ponadto pracodawca ma obowiązek zaktualizować informacje o warunkach zatrudnienia, jeżeli co najmniej jeden z tych warunków ulegnie zmianie. W takiej sytuacji pracodawca musi natomiast skorzystać z nowego wzoru informacji o warunkach zatrudnienia obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.

KO