Spis treści:
- Co to jest informacja o warunkach zatrudnienia?
- Co powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia?
- Informacja o warunkach zatrudnienia a praca zdalna
- Informacja o warunkach zatrudnienia dla pracowników pracujących za granicą
- Jak zaktualizować informacje o warunkach zatrudnienia?
Co to jest informacja o warunkach zatrudnienia?
Zgodnie z Kodeksem pracy każdy pracodawca, który zatrudnienia pracownika z tytułu stosunku pracy ma obowiązek poinformować go o warunkach zatrudnienia w danym zakładzie pracy. Informacja taka musi zostać przekazana pracownikowi w ciągu 7 dni od momentu dopuszczenia go do pracy.
Informacje o warunkach zatrudnienia pracy to natomiast dokument, który jak sama nazwa wskazuje, informacje pracownika o najważniejszych kwestiach dotyczących wypełniania obowiązków służbowych.
Zobacz również:
Co powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia?
Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązuje nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia, który spowodował, że dokument ten uległ znacznemu rozszerzeniu. Aktualnie w informacji o warunkach zatrudnienia powinny znaleźć się informacje dotyczące:
- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normy czasu pracy,
- zasad wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługujący pracownikowi,
- zasad pracy nocnej,
- długości okresu wypowiedzenia,
- sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
- sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy,
- przysługujących pracownikowi przerw w pracy,
- pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nie,
- prawie pracownika do szkoleń oraz do świadczeń pieniężnych, np. odprawy, nagrody za wieloletnią pracę itd.,
- układu zbiorowego lub innego porozumienia zbiorowego, którym objęty jest pracownik.
Ponadto w informacji o warunkach zatrudnienia powinny pojawić się informacje odnoszące się do sposobu pracy w przypadku pracy zmianowej (dotyczące przychodzenia na zmianę) oraz w przypadku wykonywania pracy w kilku miejscach (dotyczące zasad przemieszczania się między tymi miejscami).
Informacja o warunkach zatrudnienia a praca zdalna
Jeżeli pracownik wykonuje swoją pracę zdalnie, to wówczas w informacji o warunkach pracy pracodawca powinien określić jednostkę organizacyjną, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną oraz wskazać osobę lub organ, odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem i upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywanej pracy zdalnej.
Zobacz również:
Informacja o warunkach zatrudnienia dla pracowników pracujących za granicą
W zaktualizowanej ustawie znajdują się także informacje dotyczące zasad przekazywania warunków zatrudnienia, które wykonują obowiązki służbowe poza granicami kraju przez co najmniej 4 tygodnie. W informacji o warunkach zatrudnienia pracowników za granicą powinny znaleźć się:
- wykaz państw, w których praca za granicą ma być wykonywana,
- przewidywany czas trwania pracy za granicą,
- określenie waluty, w której pracownik otrzyma wynagrodzenie,
- informacje o świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem powierzonej pracy, jeżeli są potrzebne,
- zasady dotyczące powrotu pracownika do kraju oraz warunków powrotu, jeżeli pracodawca go umożliwia.
Pracodawca ma również obowiązek poinformować pracownika o zmianie warunków zatrudnienia nie później niż w dniu, w których taka zmiana będzie miała zastosowanie.
Zobacz również:
Jak zaktualizować informacje o warunkach zatrudnienia?
Na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej pracodawca ma obowiązek uzupełnić informacje o warunkach zatrudnienia w terminie maksymalnie 3. miesięcy od złożenia takiego wniosku.
Ponadto pracodawca ma obowiązek zaktualizować informacje o warunkach zatrudnienia, jeżeli co najmniej jeden z tych warunków ulegnie zmianie. W takiej sytuacji pracodawca musi natomiast skorzystać z nowego wzoru informacji o warunkach zatrudnienia obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
KO
