Co to jest opłata skarbowa i kiedy trzeba ją płacić?

Opłata skarbowa to pieniądze, które musimy uiścić, załatwiając niektóre sprawy urzędowe. Szczegóły tej daniny reguluje ustawa z 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej. Objęte są nią czynności podejmowane przez urząd na podstawie zgłoszenia lub na wniosek zainteresowanego. Dopiero po wniesieniu opłaty skarbowej urząd rozpocznie rozpatrywanie sprawy. Bez poświadczenia zapłacenia tej daniny urząd wniosek przyjmie, ale wyznaczy termin na uiszczenie stosownej kwoty. Termin nie może być krótszy niż 7 dni i dłuższy niż 14 dni. Opłacie skarbowej nie podlegają czynności podjęte z urzędu.  

Opłacie skarbowej podlegają konkretne działania urzędnicze wykonywane przez administrację rządową i samorządową. Są one ściśle określone w ustawie. I tak obowiązek dokonania opłaty skarbowej dotyczy:  

• zgłoszenia lub wniosku o dokonanie określonej czynności urzędowej; 
• złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia; 
• złożenia wniosku o wydanie zezwolenia, pozwolenia lub koncesji; 
• złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w sprawie z zakresu administracji publicznej, lub w postępowaniu sądowym. 

Brak dowodów dokonania opłaty skarbowej wiąże się z zaniechaniem przez urząd rozpatrywania wniosku. Wcześniej jednak urząd będzie się dopominał uzupełnienia wniosku, czyli dostarczenia poświadczenia należnej kwoty.

Czytaj też: Co to jest opłata adiacencka i kto musi ją zapłacić? 

Opłata skarbowa dotyczy zarówno osób fizycznych, jak i innych podmiotów prawnych. Zapłacą ją:  

• osoby fizyczne; 
• osoby prawne; 
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, na przykład spółki osobowe.

Obowiązek zapłaty opłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku lub dokumentu wymagającego jej uiszczenia.  

Opłatę skarbową można uiścić gotówką, w kasach odpowiedniego urzędu lub gminy. Można to również zrobić przelewem, na wskazane przez urząd miasta lub gminy konto. Czasem rada gminy ustala pobór opłaty skarbowej przez inkasentów, określając wysokość ich wynagrodzenia.  

Dowodem na zapłacenie opłaty skarbowej może być wydruk z konta bankowego, kopia lub oryginał dowodu zapłaty, lub uwierzytelniona przez radcę prawnego, adwokata, doradcę podatkowego lub rzecznika patentowego kopia dowodu zapłaty. Taki dokument należy dołączyć do składanego w urzędzie wniosku.  

Nie wszystkie czynności urzędowe wymagają zapłacenia daniny. Z opłaty skarbowej zwolnione są:  

• wniosek o wpis lub zmianę wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;  
• wnioski dotyczące spraw alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia; 
• sprawy ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych, ulg określonych dla żołnierzy niezawodowych i osób odbywających służbę zastępczą oraz ich rodzin, a także uprawnień dla osób niepełnosprawnych i osób posiadających uprawnienia dla kombatantów 
• wnioski o świadczenia socjalne oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej i przepisów o zatrudnieniu socjalnym; 
• sprawy wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego i organów samorządu terytorialnego oraz referendum; 
• sprawy powszechnego obowiązku obrony, z wyjątkiem decyzji w sprawach udzielania zgody obywatelom polskim na służbę w obcym wojsku lub w obcej organizacji wojskowej 
• wnioski dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń za pracę; 
• sprawy nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia; 
• wnioski związane z gospodarką nieruchomościami; 
• wnioski dotyczące nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji oraz stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego nabytego w ten sposób; 
• sprawy dotyczące pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej oraz członków ich rodzin, którzy do nich dołączają lub z nimi przebywają; 
• udzielenia ochrony międzynarodowej, udzielenia azylu, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, zgody na pobyt tolerowany oraz w sprawach ochrony czasowej; 
• rekompensat z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami Rzeczypospolitej Polskiej; 
• czynności urzędowej, wydania zaświadczenia oraz zezwolenia w sprawach budownictwa mieszkaniowego; 
• dokonania czynności urzędowej, wydania zaświadczenia i zezwolenia przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa albo Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa w sprawach z zakresu wykonywania przez te podmioty zadań w ramach realizacji Wspólnej Polityki Rolnej; 
• dokonania czynności urzędowej i wydania zaświadczenia w sprawach o zmianę imienia (imion) lub nazwiska osób, którym bezprawnie je zmieniono, a także zstępnych i małżonków tych osób; 
• wydania zezwolenia przez ministra właściwego do spraw środowiska lub wojewodę na działania związane z czynną ochroną przyrody; 
• wydania zaświadczenia przez Prezesa Krajowego Zasobu Nieruchomości w sprawach z zakresu wykonywania zadań własnych; 
• wydania zaświadczenia wymaganego do uzyskania dofinansowania z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej; 
• czynności urzędowej, wydania zaświadczenia oraz zezwolenia (pozwolenia, koncesji), jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one innym opłatom o charakterze publicznoprawnym lub są zwolnione z tych opłat; 
• czynności urzędowej lub wydania zaświadczenia, jeżeli następuje na podstawie zgłoszenia lub na wniosek, które przekazano za pośrednictwem polskiego konsula, albo jeżeli doręczenie dokumentu, który potwierdza dokonanie czynności urzędowej lub zaświadczenia odbywa się za pośrednictwem polskiego konsula, za pobraniem opłaty konsularnej. 

Wysokość opłaty skarbowej zależy od czynności urzędowej, której dotyczy składany wniosek. Stawki określa ustawa o opłatach skarbowych. Oto wysokość opłaty skarbowej za najbardziej popularne czynności urzędowe:  

• zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach - 21 zł (za każdy egzemplarz osobno) 
• decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu - 598 zł 
• złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł 
• potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów - 5 zł za każdą zaczętą stronicę 
• potwierdzenie zarejestrowania podatnika podatku od towarów i usług jako podatnika VAT czynnego lub podatnika VAT zwolnionego - 170 zł.

Pełna lista opłat skarbowych i ich wysokości oraz zwolnień znajduje się na stronach rządowych biznes.gov.pl.

Źródła: biznes.gov.pl 

Czytaj też: 

PCC już nie zapłacisz. Podatek zlikwidowany, ale nie w każdym przypadku

Podatek od środków transportu. Zapłacisz, jeżeli twoje auto przekroczy limit

Nowy podatek wejdzie w życie od 1 stycznia 2024. Stawki mają rosnąć co roku