Kto płaci podatek od świątecznych nagród i prezentów?
Nagrody i prezenty od pracodawcy są zazwyczaj opodatkowane, także rzeczowe. Wyjątkiem są te wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ale tu ulga ma limit kwotowy.
Świąteczne prezenty dla pracowników mają różne formy, najczęściej są to pieniądze, ale czasem także bony czy vouchery do konkretnych sklepów lub sieci usługowych.
Często pojawia się pytanie czy i od jakiej wartości "prezenty" od pracodawcy są opodatkowane i "oskładkowane". Aby na nie odpowiedzieć trzeba rozróżnić formy benefitów.
- Jednym z "prezentów" od pracodawcy mogą być nagrody dla pracowników, choć nie powinny być one zwyczajną formą prezentu, a jedynie, jak wskazuje kodeks pracy, uznaniem dla wybranych pracowników za wzorowe wypełnianie obowiązków, przejawianie inicjatywy i podnoszenie wydajności oraz jakości pracy - mówi Interii Bartosz Ulczycki, prawnik z Kancelarii DGTL Kibil Piecuch i Wspólnicy.
- Kwestia opodatkowania nagród jest jasna, zgodnie z ustawą o PIT nagroda jako przychód ze stosunku pracy podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym oraz jest objęta obowiązkiem zapłaty składek ZUS. Jeżeli taka nagroda nie ma formy pieniężnej, lecz jest np. bonem na masaż, drogim piórem lub przejazd ekskluzywnym samochodem, to także nagroda w takiej postaci podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu - dodaje.
Zapłata podatku i składek ZUS za taką nagrodę następuje tak jak wypłata wynagrodzenia, tj. pracodawca pobiera zaliczki i wpłaca je na konto właściwego urzędu skarbowego.
Takie same zasady opodatkowania i oskładkowania jak opisane powyżej dotyczą premii rocznych. Pracodawcy czasem zamiast premii mogą chcieć przekazać pracownikom bon lub voucher. Podlegają one takim samym zasadom podatkowym jak nagrody i premie.
Biznes INTERIA.PL na Twitterze. Dołącz do nas i czytaj informacje gospodarcze
- Dlatego najczęściej lepszym kosztowo rozwiązaniem z punktu widzenia pracodawcy będzie udzielenie pracownikowi premii pieniężnej, ponieważ wypłacona premia jest już obłożona podatkiem i składką ZUS, natomiast za bon pracodawca najpierw musi zapłacić, a następnie przy przekazaniu go musi dodatkowo zapłacić odpowiednio podatek dochodowy i składki ZUS - mówi Ulczycki.
- Jednocześnie w firmach, gdzie prowadzony jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych pracodawca może, pod pewnymi warunkami, podarować pracownikom różnego rodzaju bony, vouchery czy tzw. "paczki świąteczne", zawierające żywność czy sprzęty RTV i AGD. Jeżeli koszt takich prezentów w całości został pokryty ze środków ZFŚS i mieści się w rocznym limicie 2 tys. zł, to nie podlegają one PIT oraz składkom ZUS - podkreśla Bartosz Ulczycki.
Natomiast u pracodawców nie posiadających takiego funduszu popularne "paczki" podlegają opodatkowaniu i oskładkowaniu. Finansowanie ich ze środków obrotowych ma jednak tą zaletę, że w takim przypadku wydatki na nie stanowią koszt uzyskania przychodu pracodawcy.
Monika Krześniak-Sajewicz
***
Trwa wielka loteria na 20-lecie Interii!
Weź udział i wygraj! Każdego dnia czeka ponad 20 000 złotych - kliknij i sprawdź
W tym roku świętujemy swoje 20-lecie i mamy dla Ciebie niespodziankę. Masz szansę wygrać wielką gotówkę już dziś! Zapraszamy do udziału w Multiloterii. Każdego dnia do wygrania minimum 20 000 złotych, a w wybrane dni grudnia nawet 40 000 złotych! Dołącz do tysięcy internautów biorących udział w grze! Kliknij link GRAM o duże pieniądze już teraz!
***
