Składki i dokumenty w formie elektronicznej

Wprowadzenie obowiązku przekazywania składek i dokumentów do ZUS drogą elektroniczną powinno zmiejszyć liczbę błędów w formularzach ubezpieczeniowych identyfikujących płatników i ubezpieczonych.

Od 3 sierpnia tego roku osoby prowadzące działalność gospodarczą będą musiały płacić składki na ubezpieczenia wyłącznie w formie elektronicznej. Obowiązek ten nakłada na nich znowelizowana ustawa o ZUS. Te same przepisy zobowiązują płatników również do przekazywania drogą elektroniczną dokumentów ubezpieczeniowych.

Płatnicy wpłacający składki za co najmniej 1000 osób będą musieli przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej, czyli poprzez transmisję internetową od 18 lipca br. Ubezpieczający od 100 do 1000 pracowników zaś od 18 sierpnia br.

Pracodawcy zatrudniający od 21 do 99 osób obowiązek ten będą mieli od 18 września br. Mniejsze zakłady pracy (zatrudniające do 20 osób), mogą przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w dogodnej dla nich formie.

Transmisja elektroniczna i specjalnie przygotowany program Płatnik pomaga płatnikom w sporządzaniu dokumentacji - powiedziano nam w ZUS. - Program zawiera np. stałe rubryki z danymi identyfikacyjnymi, przy wypełnianiu których popełniano dotychczas najwięcej błędów, powodujących następnie problemy ZUS z weryfikacją. Sporo błędów rejestrowanych jest także podczas dokonywania wpłat. Błędy popełniają zarówno sami płatnicy jak i banki, które przenosiły dane z dokumentów do systemu elektronicznego.

Zgodnie z nowymi przepisami od 3 sierpnia tego roku wszyscy przedsiębiorcy (bez względu na liczbę zatrudnianych osób) będą musieli opłacać składki na ubezpieczenia w formie elektronicznej. Dla osób chcących opłacać składki na poczcie Bank Pocztowy - jak już informowaliśmy w PG - uruchomił specjalne konto Giro Składka.