Rejestr przedsiębiorców wchodzący w skład KRS obecnie jest najpełniejszym zbiorem danych dotyczących podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Przedsiębiorcy podlegający wpisowi do KRS (m.in. wszystkie spółki handlowe oraz spółdzielnie czy stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą) zobowiązani są do zgłaszania zmiany ujawnionych tam danych w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzeń będących przyczyną tej zmiany. Ujawnione w rejestrze dane niezgodne z rzeczywistością korzystają z ustawowego domniemania zgodności z prawdą. Powoduje to, że walor informacji uzyskiwanych z KRS jest bez porównania większy od danych dotyczących osób fizycznych ujawnianych i udostępnianych przez gminne ewidencje działalności gospodarczej.
System Krajowego Rejestru Sądowego jest prowadzony w formie elektronicznej, jednakże zawarte w nim dane nie są udostępniane w całości w Internecie. Osoba obyta z Internetem może jednak na kilka sposobów omalże od ręki uzyskać informacje na temat przedsiębiorców wpisanych do KRS.
Oficjalna wyszukiwarka KRS
Część z danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców udostępniana jest na witrynie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, która zawiera specjalną wyszukiwarkę KRS. Strona z wyszukiwarką znajduje się pod adresem pdi.cors.gov.pl/KRSSED. Odnośniki do niej można znaleźć na ministerialnym www (www.ms.gov.pl - zakładka "Rejestry i ewidencje/Krajowy Rejestr Sądowy", następnie linki "Wyszukiwarka podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym").
Zasoby wyszukiwarki można przeglądać na dwa sposoby. Po pierwsze, przez podanie numeru KRS. Po drugie, przez podanie nazwy podmiotu. Wyszukiwarka ogranicza się do udostępniania tylko podstawowych danych o przedsiębiorcach. Można w niej znaleźć:
* numery KRS i REGON,
* rodzaj rejestru, do którego wpisany jest podmiot,
* aktualną nazwę,
* formę prawną,
* dokładny adres,
* informację czy podmiot jest również wpisany do rejestru stowarzyszeń,
* datę wpisu i wykreślenia z rejestru,
* informację czy podmiot posiada status organizacji pożytku publicznego,
* nazwę organu reprezentacji,
* sposób reprezentacji,
* dane osób uprawnionych do reprezentowania.
Wyszukiwarka ponadto podaje datę, na którą aktualne są podawane przez nią informacje. Niestety, zasoby wyszukiwarki są aktualizowane tylko raz w tygodniu. Dlatego wydruk z wyszukiwarki nie może zastąpić odpisu z KRS.
W związku ze spodziewaną nowelizacją ustawy o KRS, wyszukiwarka będzie również podawać informacje na temat przedsiębiorców wpisanych do KRS, wobec których ogłoszono upadłość.
Zamawianie odpisów z KRS w Internecie
Odpisy i wyciągi z KRS można uzyskać osobiście w oddziałach Centralnej Informacji KRS lub też korespondencyjnie w samej centrali w Warszawie. W obu przypadkach sprawy nie można załatwić zza klawiatury komputera połączonego z Internetem. Osobom, które nie mogą udać się do najbliższego oddziału CI KRS, i nie są w stanie czekać na korespondencyjne załatwienie sprawy w Warszawie, wychodzą naprzeciw firmy oferujące usługę w postaci uzyskiwania odpisów i ich przesyłania. Klient może ją zamówić drogą elektroniczną. Odpis zostanie następnie przesłany pocztą lub kurierem. Jego kopia ponadto może zostać przefaksowana lub przesłana e-mailem.
Zaletą tej usługi jest możliwość uzyskania w pełni aktualnej informacji z rejestru i to wprost z CI KRS. Istotną wadą jest jej koszt. Firmy pośredniczące w załatwianiu odpisów liczą sobie za usługę nawet kilkadziesiąt złotych.
Wywiadownie gospodarcze
Innym rodzajem usług dostępnych na rynku jest przekazywanie raportów na temat firm wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS. Tego typu usługi oferują przede wszystkim tzw. wywiadownie gospodarcze, czyli firmy zajmujące się gromadzeniem i weryfikowaniem informacji o przedsiębiorcach ze szczególnym uwzględnieniem ich wypłacalności. Korzystając z usług wywiadowni możemy również poznać treść wpisów w rejestrze.
Podmiotem wyspecjalizowanym w gromadzeniu i udostępnianiu informacji dotyczących wpisu w KRS jest Info Veriti (www.infoveriti.pl). Zamówione raporty dotyczące wybranego przedsiębiorcy firma niezwłocznie przesyła pocztą elektroniczną. W wersji podstawowej również za darmo.
Wadą tego wygodnego rozwiązania jest to, że przekazywane informacje pochodzą nie wprost z rejestru, ale przede wszystkim z treści obwieszczeń o wpisach w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W porównaniu do danych w rejestrze przedsiębiorców są to więc informacje spóźnione i to nawet o kilka tygodni.
Informacje o osobach fizycznych
Informacje o osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą udzielane są przez urzędy miast lub gmin prowadzących ewidencje działalności gospodarczej. Niestety, nie w formie elektronicznej. W związku ze spodziewaną nowelizacją ustawy o swobodzie działalności gospodarczej ma zostać utworzona Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. CEIDG będzie instytucją ogólnopolską. Jej zadaniem będzie m.in. udostępnianie w Internecie informacji o przedsiębiorcach podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej.
Namiastką tej instytucji jest funkcjonujący obecnie w warszawskim magistracie Elektroniczny Wydział Obsługi Mieszkańców, który udostępnia wyszukiwarkę przedsiębiorców jednoosobowych wpisanych do stołecznej ewidencji działalności gospodarczej. Wyszukiwarkę można znaleźć pod adresem: http://www.um.warszawa.pl/v_syrenka/bdg/formularze.php
Podstawa prawna:
* ustawa z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.),
* rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19.12.2006 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowych zasad udzielania informacji z Rejestru i udostępniania kopii dokumentów z katalogu (Dz. U. nr 247, poz. 1811 ze zm.).
autor: Paweł Cierkoński
Gazeta Podatkowa Nr 519 z dnia 2008-12-29
