Wykaz podatników VAT (https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka), nazywany białą listą, ma pozwolić kontrahentom na zweryfikowanie danych partnerów biznesowych i sprawdzić, na jaki rachunek powinny zostać przelane należności wobec nich. Zgodnie z przepisami przy transakcjach powyżej 15 tys. zł płatność można zrealizować jedynie przelewem na jego rachunek. Od stycznia 2020 roku powinna ona trafić na rachunek kontrahenta wskazany w wykazie podatników VAT. Jeśli zostanie zlecona na inny rachunek niż wskazany w wykazie, to nie będzie można zaliczyć tego wydatku do kosztów uzyskania przychodów.
Problem jednak w tym, że w przypadku wielu podatników w bazie nie ma numerów rachunków bankowych, bo albo nie zostały podane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo podatnik korzysta z konta osobistego (ROR), a nie firmowego. Do Interii docierają sygnały o błędach znajdujących się w bazie, np. nieprawidłowy adres firmy mimo poprawnego adresu w bazie CEIDG.
Co w takiej sytuacji należy zrobić?
- Do MF na dedykowaną skrzynkę WykazPodatnikow@mf.gov.pl wpływają zapytania. Wszystkie zgłoszenia są bezzwłocznie weryfikowane, również w bazie Krajowej Administracji Skarbowej. Zasadniczo część zgłoszeń dotyczy nieprawidłowości związanych z błędami podatników polegającymi w szczególności na braku aktualizacji danych, w tym także braku zgłoszenia rachunku w urzędzie skarbowym lub w CEIDG. W przypadku stwierdzenia, że błąd wystąpił np. w wyniku oczywistej omyłki jest on usuwany i w dniu następującym po dniu dokonania poprawy, prawidłowe dane powinny być widoczne w wykazie - informuje biuro prasowe Ministerstwa Finansów.
O czym powinni pamiętać podatnicy, których rachunki bankowe nie zostały umieszczone w wykazie?
MF informuje, że cały proces migracji danych został zakończony w dniu wdrażania usługi, w tym również informacje w zakresie rachunków bankowych.
- Pragniemy jednak zwrócić uwagę, że istnieje wiele elementów, które warunkują opublikowanie rachunku bankowego w Wykazie Podatników VAT, w tym w szczególności warunki wynikające z przepisów ustawy. Czyli po pierwsze rachunek musi być zgłoszony do CEIDG (w przypadku osób fizycznych podlegających wpisowi do CEIDG) lub w przypadku pozostałych kategorii podmiotów objętych wykazem do naczelnika urzędu skarbowego oraz rachunek musi być potwierdzony w STIR (musi to być rachunek rozliczeniowy otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą).
To oznacza, że jeśli podatnik zawarł z bankiem umowę o prowadzenie rachunku osobistego tzw. ROR - to informacja o takim rachunku nie znajdzie się w wykazie (banki nie są zobowiązane do przekazywania informacji o takich rachunkach w STIR). Przyjmuje się założenie, że wszystkie rachunki, o których mowa w ordynacji podatkowej są przekazywane do STIR.
- Jednakże jeśli zostanie ujawniony brak takiego rachunku w STIR (po zweryfikowaniu spełnienia wszystkich wcześniejszych warunków) - to możliwość weryfikacji leży po stronie zainteresowanego podmiotu i banku- tłumaczy biuro prasowe MF.
Jednocześnie przypomina, że przepisy regulujące kwestie dotyczące konsekwencji podatkowych odnośnie dokonania płatności na rachunki niefigurujące w Wykazie Podatników VAT wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2020 roku.
Jeżeli przedsiębiorca posiada rachunek rozliczeniowy, którego nie ma w wykazie, a chciałby, żeby się tam znalazł powinien: wpisać numer rachunku rozliczeniowego przy wypełnianiu formularza w CEIDG i poinformować urząd skarbowy (właściwy ze względu na siedzibę spółki) na formularzu NIP-8 (podmiot wpisany do KRS) lub NIP-2 (np. spółka cywilna) lub NIP-7 (osoba fizyczna nie podlegająca rejestracji w CEIDG).
Monika Krześniak-Sajewicz
Biznes INTERIA.PL na Twitterze. Dołącz do nas i czytaj informacje gospodarcze
