Udokumentowany wniosek
Aby uzyskać zwrot kwoty różnicy podatku, podmiot świadczący usługi przewozowe i spedycyjne powinien złożyć umotywowany wniosek. Musi z niego wynikać, iż świadczone usługi były wykonywane poza terytorium kraju oraz, że nabyte towary i usługi, od których podatek naliczony podwyższa kwotę zwrotu, są związane z tymi usługami.
Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską nr 7285 w sprawie prawa przewoźników i spedytorów do obniżenia kwoty należnego podatku VAT o kwotę podatku naliczonego w związku z importem towarów i usług.
Resort wskazał na przepis art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535), zgodnie z którym w przypadku świadczenia usług poza terytorium kraju (w tym również usług przewozowych i spedycyjnych) podatnicy mają prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Żeby skorzystać z tego zapisu podatnik musi spełnić dwa warunki. Po pierwsze nabyte towary i usługi dotyczyć muszą dostawy towarów lub świadczenia usług poza terytorium kraju, a kwoty podatku określone w fakturach otrzymanych przez podatnika z tytułu nabycia tych towarów i usług mogłyby być odliczone, gdyby świadczone usługi były wykonywane na terytorium kraju. Ponadto podatnik obowiązany jest posiadać dokumenty, z których wynika związek odliczonego podatku z usługami świadczonymi poza terytorium kraju.
W przypadku, gdy kwota podatku naliczonego jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, podatnicy są uprawnieni m.in. do zwrotu różnicy na rachunek bankowy (art.87 ust 5). W celu uzyskania zwrotu podatnik składa umotywowany wniosek. Z wniosku powinno wynikać, iż świadczone usługi przewozowe i spedycyjne wykonywane były poza terytorium kraju oraz, że nabyte towary i usługi są związane z tymi usługami. Podatnikowi przysługuje prawo do zwrotu podatku tylko wówczas, gdy nie dokonuje on żadnej sprzedaży opodatkowanej.
Jednocześnie Ministerstwo wskazało, iż analogiczne zasady dotyczą wszystkich podatników świadczących usługi poza terytorium kraju.