ZFŚS: imprezy dla pracowników

Z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych tworzonego przez podmioty gospodarcze finansowanych jest wiele świadczeń dla pracowników. Do najpopularniejszych zaliczyć należy dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego, paczki okolicznościowe, czy też dofinansowanie wstępów na obiekty sportowe. Zdarza się również, iż ZFŚS przeznaczany jest na finansowanie imprez integracyjnych dla pracowników.

Pamiętajmy, iż nie stanowią kosztu uzyskania przychodu wydatki pracodawcy na działalność socjalną, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Równocześnie kosztem uzyskania przychodów są odpisy i zwiększenia, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek funduszu. Z przytoczonych przepisów wynika, iż wydatki z tytułu świadczeń dla pracowników, finansowane ze środków ZFŚS nie mogą stanowić kosztu uzyskania przychodu, gdyż odpisy, z których nastąpiło utworzenie tego Funduszu stanowią koszt uzyskania przychodów pracodawcy.

Niezwykle istotnym jest natomiast, iż finansowanie świadczeń dla pracowników nie ma charakteru dowolnego i powinno następować zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zgodnie z jej postanowieniami przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

W konsekwencji w odniesieniu do niektórych świadczeń może zostać postawiony zarzut, iż świadczenia te zostały sfinansowane niezgodnie z przedstawionymi powyżej zasadami. W szczególności dotyczy to imprez integracyjnych dla pracowników. W odniesieniu do imprezy integracyjnej może pojawić się bowiem zarzut, iż świadczenie to zostało zorganizowane dla wszystkich pracowników bez względu na ich sytuację materialną, rodzinną lub życiową. W konsekwencji w przypadku takich świadczeń istnieje ryzyko postawienia zarzutu, iż wydatkowanie środków z ZFŚS jest niezgodnie z ustawą. Skutkiem tej sytuacji jest możliwość zakwestionowania jako koszt uzyskania przychodów odpisu na ZFŚS, w takiej części, jaka przypada na wartość wymienionych powyżej świadczeń. Istota przedstawionego zagrożenia podatkowego sprowadza się zatem do stwierdzenia, iż poprzez odpisy na ZFŚS Spółka zalicza do kosztów uzyskania przychodów wydatki, które nie mogłyby zostać do takich kosztów zaliczone, a równocześnie wydatki te dokonywane są niezgodnie z ustawą o ZFŚS.