Andersen zbada koszty ZUS

Andersen Business Consulting (ABC) przeprowadzi audyt kosztów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), gigantycznej instytucji zatrudniającej grubo ponad 40 tys. osób. Zamówiona przez kierownictwo ubezpieczyciela analiza obejmie lata 2004 i 2005.

- ZUS potrzebuje cięcia kosztów, jak kania dżdżu - twierdzi Robert Gwiazdowski, przewodniczący rady nadzorczej ZUS.

Zakład zlecił więc badanie kosztów osobowych, w tym wynagrodzeń wraz z narzutami, kosztów związanych z systemem motywacji i budżetów szkoleniowych. W zamówieniu podkreśla, że analiza ma być połączona z analizą struktury organizacyjnej i ma sprawdzać "adekwatność poziomu zatrudnienia do skali działalności jednostek organizacyjnych".

Wydzielić co się da?

Szef rady nadzorczej zakładu jeszcze przed wynikami analizy wskazuje potencjalne źródła oszczędności.

- ZUS działa w oparciu o kilka centrów ściągania należności publiczno-prawnych. Dlaczego nie mogą tego robić urzędy skarbowe? - mówi Robert Gwiazdowski.

Sugeruje także wyłączenia ze struktur ZUS osób zajmujących się orzecznictwem. Zbadane będą też koszty pozaosobowe. ZUS w zamówieniu wylicza, że chodzi tu w szczególności o koszty telekomunikacyjne, informatyczne, nieruchomości oraz usług pocztowych, wyposażenia, ochrony budynków, amortyzacji i kosztów eksploatacyjnych samochodów, sprzątania, usług prawnych, konsultingowych i doradczych.

- i nie dublować

- Należy zwrócić uwagę na dublujące się koszty związane z informatyką. Są ponoszone na własnych specjalistów i dublowane w Prokomie. Uważam, że system należy wyrzucić na zewnątrz - dodaje Robert Gwiazdowski.

Na całą operację ZUS przeznaczył 2,11 mln zł. W jej efekcie zakład chce określić oczekiwany poziom oszczędności w kolejnych okresach budżetowych, opracować pełną procedurę planowania kosztów oraz system ich monitorowania.

Marta Filipiak