Co wolno policji pracy?
Nad tym czy pracodawca prowadzi w swojej firmie legalna politykę zatrudnienia czuwają kontrolerzy z urzędów wojewódzkich potocznie zwani policją pracy.
Pracownicy urzędów wojewódzkich zatrudnieni w oddziałach kontroli legalności zatrudnienia wydziałów polityki społecznej kontrole przeprowadzają z upoważnienia wojewody. Korzystają także z pomocy związków zawodowych, organizacji pracodawców, Państwowej Inspekcji Pracy, ZUSu, Policji i urzędów kontroli skarbowej.
Na pracodawcach ciążą liczne obowiązki związane z zatrudnianiem pracowników m.in.
- obowiązek informowania powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu bezrobotnego lub powierzeniu mu wykonywania innej pracy zarobkowej
- obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy.
Ci, którzy prowadzą agencje zatrudnienia, musza uzyskać wpis do rejestru takich agencji i prowadzić ja zgodnie z zasadami określonymi w ustawie.
Pracodawca chcący zatrudnić pracownika ma obowiązek uzyskać od niego pisemne oświadczenie, czy jest on zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotny lub poszukujący pracy. Jeśli zatrudnia osobę bezrobotną, musi powiadomić o tym powiatowy urząd pracy, w którym ta osoba jest zarejestrowana. Ma na to pięć dni.
Pracodawca który chce zatrudnić do pracy cudzoziemca, ma obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę dla tej osoby.
Nie dotyczy to cudzoziemców, w stosunku do których obowiązuje zasada swobodnego przepływu osób na terytorium UE i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zezwolenia wydaje wojewoda właściwy ze względu na miejsce wykonywania ewentualnej pracy, dotyczy ono konkretnej osoby i wydawane jest na czas określony. Pracodawca zobowiązany jest także do opłacania składek na Fundusz Pracy, wysokość składki określa ustawa budżetowa.
Jaka kontrola?
Kontrola może być przeprowadzana w zasadzie wyłącznie w dniach i w godzinach pracy jednostki kontrolowanej. Natomiast w dniach wolnych od pracy lub poza godzinami pracy tylko w przypadku, gdy na terenie kontrolowanego zakładu przebywa osoba w nim zatrudniona.
Wszelkie czynności kontrolowane mogą być przeprowadzane w siedzibie pracodawcy i we wszystkich innych miejscach, w których wykonywana jest praca przez osoby , które zatrudnia. Dopuszcza się także wykonywanie ich w siedzibie wojewody lub organu celnego, jednak za zgodą kierującego kontrolowana jednostką lub osoby przez niego upoważnionej.
Kontrolę przeprowadzić może jedna osoba oraz cały zespół, po okazaniu legitymacji służbowych i upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, wydawanych przez wojewodę, a upoważnienia dla funkcjonariuszy celnych wydaje - organ celny.
Przeprowadzający kontrolę mogą badać dokumenty objęte jej zakresem, sporządzać ich kopie, przesłuchiwać osoby podejrzane o naruszenie przepisów ustawy oraz przesłuchiwać świadków, sprawdzać tożsamość pracowników, a także innych osób znajdujących się na terenie kontrolowanego zakładu pracy w celu ustalenia, w jakim charakterze tam przebywają. Mają prawo korzystania z pomieszczeń do pracy w kontrolowanej jednostce. Jeśli zajdzie potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa kontrolującym, Policja może udzielić im niezbędnej kontroli.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca zobowiązany jest m.in. do:
- wpuszczenia kontrolerów na teren zakładu pracy,
- umożliwienia im wstępu do pomieszczeń, które mają skontrolować i tych, w których mają pracować oraz
- udostępnienia dokumentów związanych z przedmiotem kontroli.
Może tez brać czynny udział w każdym etapie postępowania kontrolnego i działać przez pełnomocnika, chyba że charakter danej czynności wymaga osobistego działania pracodawcy. Nie obciążają go koszty kontroli.
Pracodawca, który nie stosuje się do przepisów, których przestrzeganie jest przedmiotem kontroli, będzie musiał zapłacić grzywnę w wysokości co najmniej 3 tys.zł. Pracodawca ma prawo zgłaszania w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu pokontrolnego, umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń w nim zawartych.
