Na co zwrócić uwagę organizując konferencję?
Stając przed zadaniem zorganizowania konferencji, szkolenia czy spotkania biznesowego, wiele osób zmaga się z decyzją dotyczącą wyboru odpowiedniego miejsca. Dlatego wszystkim mieszkańcom, którzy w zależności od danego miasta wpisują w wyszukiwarkę, np. "sale konferencyjne Kraków", wskazujemy na co zwrócić uwagę.
Planowanie konferencji od początku do końca, wymaga dużych umiejętności organizacyjnych. Pierwszą czynnością jest znalezienie miejsca, jednak zanim podejmiemy decyzję, należy zwrócić uwagę na lokalizację obiektu, zaplecze techniczne, rozmiar pomieszczenia i komfort uczestników.
Wielkość sali
Zanim zdecydujemy się na lokal musimy wiedzieć, ile osób pojawi się na wydarzeniu. Dopiero wtedy będziemy mogli dostosować wielkość pomieszczenia. Ważną rolę przy takim wyborze odgrywa cena sali, bardzo często im większa przestrzeń, tym wyższa cena. Organizatorzy konferencji często pytają się o możliwe ustawienia stołów i krzeseł, wiele z firm ma swoją wizję na rozłożenie tych elementów, tak aby pasowało to do klimatu wydarzenia. Browar Lubicz posiada dwie sale bankietowo- konferencyjne, które można dostosowywać do swoich potrzeb - mówi Event Manager Browaru Lubicz w Krakowie, kierując do oferty na stronie: http://www.browar-lubicz.com.pl/sale-konferencyjne
Wyposażenie sali
Każde pomieszczenie, w którym odbywać się będzie konferencja, powinno posiadać niezbędne sprzęty do przeprowadzenia szkolenia czy prezentacji multimedialnej. Dlatego zwróćmy uwagę czy na jej wyposażeniu jest projektor i ekran lub monitor projekcyjny, prezenter, tablica flipchart i sprzęt nagłaśniający, który przyda się w przypadku większych spotkań.
Lokalizacja
Przyjmuje się, że najlepszą lokalizacją na konferencję jest miejsce, które jest dobrze skomunikowane, dlatego optymalnym wyborem jest ścisłe centrum. Pozwoli to uczestnikom na łatwe zlokalizowanie obiektu i dotarcie na miejsce. Dodatkowo konferencja organizowana w centrum podnosi prestiż wydarzenia.
Catering
Pamiętajcie o zaplanowaniu przerwy kawowej, może być zarówno wytrawna z kanapeczkami bankietowymi, jak i słodka z ciastkami. Wielogodzinną konferencję można urozmaicić o obiad, na pewno zwiększy to efektywność uczestników.
Komfort uczestników
Konferencje to wydarzenia trwające zwykle kilka godzin, dlatego każdy z uczestników, jak i prelegentów powinien mieć gdzie wygodnie usiąść. W sytuacji, kiedy uczestnicy siedzą przy stołach, zadbajmy o to, żeby mieli wystarczająco dużo miejsca, aby móc położyć na nim materiały szkoleniowe. Na sali trzeba zadbać o odpowiednią temperaturę, dlatego upewnijmy się, że obiekt posiada klimatyzację.
Powodzenie konferencji zależy od wielu czynników. Dlatego warto zwrócić uwagę na powyższe elementy. Browar Lubicz jest idealnym rozwiązaniem dla organizatorów, którzy szukają miejsca wartego zapamiętania, jednocześnie zapewniającego udaną konferencję. Nasz obiekt jest przystosowany do takich imprez, a wszystko odbywa się we wnętrzu zabytkowego browaru, co jest dodatkowym atutem - mówi Event Manager Browaru Lubicz.
