Kwoty wolne od potrąceń w 2018 r.

Wynagrodzenie pracownika podlega szczególnej ochronie przed potrąceniami. Zatem pracodawca jest związany przepisami Kodeksu pracy przy dokonywaniu tych potrąceń. Oznacza to, że nie może potrącić więcej niż określają granice wyznaczone przez ustawodawcę, a przy tym ma obowiązek zachować kwotę wolną od potrąceń (oprócz egzekucji alimentów).

W myśl art. 87¹ K.p. wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:

• minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
  
• 75% wymienionego wynagrodzenia - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
  
• 90% wskazanego wynagrodzenia - przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 K.p.

Natomiast w odniesieniu do potrąceń dobrowolnych, dokonywanych na podstawie pisemnej zgody pracownika, kwota wolna odpowiada wysokości:

• minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa powyżej - przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,
  
• 80% tej kwoty - przy potrącaniu innych należności (art. 91 § 2 K.p.).

Przy ustalaniu kwot wolnych od potrąceń, oprócz składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, odlicza się również składkę zdrowotną (stanowisko MPiPS z dnia 16 października 2007 r.).

Podstawą do ustalenia kwot wolnych w 2018 r. jest wynagrodzenie minimalne w wysokości 2.100 zł.

W przypadku pracowników niepełnoetatowych ustawodawca nakazał zmniejszanie kwot wolnych od potrąceń proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tych pracowników (art. 87¹ § 2 K.p.). Nie wskazał jednak, czy najpierw należy obliczyć wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę stosownie do wymiaru czasu pracy pracownika, a następnie odliczyć obciążenia składkowo-podatkowe, czy odwrotnie. Ze stanowiska Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 stycznia 2014 r. stanowiącego odpowiedź na zapytanie naszego Wydawnictwa wynika, że w takiej sytuacji w pierwszej kolejności należy obliczyć wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę stosownie do wymiaru czasu pracy pracownika niepełnoetatowego, a dopiero następnie odliczyć obciążenia składkowo-podatkowe. Tak samo trzeba postąpić przy potrąceniach dobrowolnych (pismo Głównego Inspektora Pracy znak: GPP-364-4560-8-1/11/PE/RP).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108)

autor: Ewa Madejek
Gazeta Podatkowa nr 7 (1464) z dnia 2018-01-22

GOFIN podpowiada