Zachowaj termin z kapitanem

Dochowanie terminu podatkowego jest niezwykle istotne ze względu na to, że niewywiązanie się z tego obowiązku bardzo często skutkuje negatywnymi konsekwencjami. Warto w tym miejscu podkreślić, że naliczenie odsetek za zwłokę od zaległości podatkowej to wierzchołek góry lodowej.

Wielu podatników zastanawia się, co zrobić w przypadku, gdy ze względu na różne okoliczności, nie mogą osobiście dostarczyć stosownych dokumentów do urzędu skarbowego. Czy w razie ewentualnego przesłania dokumentacji do organu podatkowego można uznać, że termin został dotrzymany?

Termin uważa się za zachowany, pomimo iż faktycznie dokumenty nie zostały dostarczone na czas. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, aby termin przewidziany na wypełnienie ciążącego na podatnikach obowiązku podatkowego został zachowany, dokumenty związane z rozliczeniem podatkowym muszą z zasady zostać dostarczone do organu podatkowego. Wydaje się to oczywiste, w przypadku, gdy podatnik osobiście składa w urzędzie skarbowym na przykład zeznanie podatkowe.

Warto jednakże pamiętać o tym, że Ordynacja podatkowa przewiduje sytuacje, w których pomimo faktycznego nie złożenia niezbędnej dokumentacji w przewidzianym na to terminie, uznaje się, że został on zachowany. Ponadto należy podkreślić, że zasady te stosuje się zarówno do terminów materialnych jak i terminów procesowych.

Obecnie w dobie komputeryzacji, elektroniczne rozliczenie podatkowe za pośrednictwem Internetu nie stanowi już rzadkości. Coraz więcej podatników decyduje się na tę formę, ze względu na jej liczne zalety. Przede wszystkim jest to duża oszczędność czasu niezbędnego na dostarczenie stosownej dokumentacji fiskusowi.

Można zatem uznać, że pomimo, iż podatnik faktycznie nie składa dokumentów w papierowej postaci, przewidziany na to termin uważa się za zachowany, pod warunkiem, że formularz elektroniczny zostanie wysłany w dniu, w którym upływa termin. Potrzebne jest jednak urzędowe potwierdzenie odbioru.

Drugim, do niedawna najpopularniejszym sposobem pozwalającym na złożenie dokumentacji podatkowej, bez konieczności udania się do organu podatkowego, jest przesyłka pocztowa. Należy w tym miejscu podkreślić, że przesłanie dokumentu za pośrednictwem Poczty Polskiej daje gwarancję zachowania terminu podatkowego, pod warunkiem, że przesyłka została nadana przed jego upływem. Podatnik powinien pamiętać, że wiążącą datą w tym przypadku jest data stempla pocztowego, która w myśl prawa jest równoznaczna ze złożeniem nadanego pisma. Nie trzeba już się martwić o to, kiedy przesyłka trafi do adresata.

Podatnicy przebywający za granicą kraju mogą złożyć wymagane dokumenty w polskim urzędzie konsularnym. Należy jednak podkreślić, że w tym przypadku należy tego dokonać przestrzegając przewidzianego terminu.

Niekiedy zdarza się, że ze względu na ciążące obowiązki zawodowe, nie można dostarczyć stosownych dokumentów do organu podatkowego w wymaganym terminie.

Nie chodzi tu tylko o fizyczne złożenie na przykład zeznania podatkowego, ale także zastosowanie wymienionych wyżej form alternatywnych. W sytuacji tej znajdują się najczęściej marynarze i żołnierze. W takim przypadku przepisy Ordynacji podatkowej pozwalają im na przekazanie stosownej dokumentacji w dowództwie jednostki wojskowej lub kapitanowi statku.

W podobnej sytuacji znajdują się osoby pozbawione wolności lub aresztowane, w których przypadku ustawodawca przewidział analogiczne rozwiązanie. Dopuszczalnym jest bowiem złożenie wymaganych dokumentów w administracji zakładu karnego, jak również aresztu śledczego.

Elżbieta Węcławik, Tax Care

Małgorzata Jawińska, księgowa Tax Care