Będzie nowy wzór świadectwa pracy. Sprawdzamy, co się zmieni
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej szykuje nowy wzór świadectwa pracy. To efekt wprowadzonych nowelizacji Kodeksu pracy, które obejmują przyznanie pracownikowi 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej, 5 dni urlopu opiekuńczego oraz 2 dni (lub 16 godzin) zwolnienia z pracy z powodu siły wyższej. Informacje o wykorzystaniu dni z poszczególnych puli mają być zawarte na dokumencie o nowym wzorze, który zostanie wprowadzony drogą rozporządzenia.
- Zgodnie z rozporządzeniem ministra rodziny i polityki społecznej już wkrótce nastąpi zmiana wzoru świadectwa pracy.
- Jest to efekt nowelizacji Kodeksu pracy.
- W nowym świadectwie znajdą się trzy dodatkowe informacje - o wykorzystaniu liczby dni na: pracę zdalną okazjonalną, urlop opiekuńczy i zwolnienie z powodu siły wyższej.
Szereg nowości prawnych, jakie wprowadzone zostały w ostatnim czasie w Kodeksie pracy spowodował, że zmianie ulegnie również wzór świadectwa pracy - dokumentu, który po zakończeniu umowy o pracę otrzymuje pracownik, a który przy zawieraniu nowej umowy o pracę zobowiązany jest przedstawić nowemu pracodawcy. Na tej podstawie może on np. uzyskać potwierdzenie o wykonywanych wcześniej obowiązkach, a także obliczyć pozostały do wykorzystania w danym roku wymiar urlopu wypoczynkowego. W świetle nowelizacji ustawy zawartych w dokumencie informacji będzie więcej. Nowy wzór ma zostać wprowadzony drogą rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej.
Pierwszą ze zmian, która weszła w życie z dniem 7 kwietnia jest ta dotycząca pracy zdalnej. Oprócz wprowadzenia szeregu regulacji dotyczących organizacji pracy spoza siedziby firmy, a także uzyskania przez pracownika zwrotu kosztów poniesionych na energię elektryczną i internet - więcej pisaliśmy o tym tutaj - nowelizacja wprowadziła jeszcze dodatkową pulę dni pracy zdalnej. Mowa tu o 24 dniach pracy zdalnej okazjonalnej, która obejmuje wszystkich pracowników, niezależnie od tego, czy na co dzień pracują zdalnie (w tym hybrydowo) czy z biura. Prawo do skorzystania z możliwości pracy zdalnej okazjonalnej mają zatem wszyscy zatrudnieni na umowę o pracę.
Wymiar 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej przyznawany jest na rok - podobnie, jak wymiar urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy). Oznacza to, że jeśli część z tej puli zostanie wykorzystana u poprzedniego pracodawcy, u kolejnego pracownik będzie miał do wykorzystania resztę - nie "nowe" 24 dni.
"W konsekwencji niezbędne jest, aby pracodawca zamieszczał w świadectwie pracy także informację o liczbie dni wykonywania takiej pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Umożliwi to kolejnemu pracodawcy, zatrudniającemu pracownika w tym samym roku kalendarzowym, prawidłowe ustalenie pozostałego do wykorzystania wymiaru okazjonalnej pracy zdalnej." - czytamy w Ocenie Skutków Regulacji planowanego rozporządzenia.
Co do zasady, 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej to wymiar dodatkowy dla tych pracowników, którzy z góry mają ustalony harmonogram pracy spoza biura - ma on umożliwić pełnienie obowiązków służbowych np. z domu w losowych życiowych sytuacjach. W przypadku roku 2023 wymiar ten ma pozostać niezmieniony - w ustawie nie ma bowiem informacji o skróceniu go proporcjonalnie do czasu, jaki pozostał w danym roku od wejścia w życie nowych przepisów. Podobnie wygląda również sytuacja u osób, które będą zawierać umowę o pracę po raz pierwszy. O ile pula urlopu wypoczynkowego będzie zmniejszona (z wyjątkiem umów podpisywanych 1 stycznia), o tyle wymiar pracy zdalnej okazjonalnej - nie (o ile nie zostanie to zmienione prawnie).
W nowym wzorze świadectwa pracy znajdzie się również informacja o wykorzystaniu dwóch nowych rodzajów urlopu - zwolnienia z powodu działania siły wyższej oraz urlopu opiekuńczego. Pierwszy z nich obejmuje dwa dni lub 16 godzin do wykorzystania w nagłych sytuacjach, gdy niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika; otrzyma on wówczas połowę wynagrodzenia. Z kolei drugi to pięć dni, gdy pracownik musi zapewnić opiekę członkowi rodziny lub osobie zamieszkującej to samo gospodarstwo domowe.
"W związku z tym informacje w świadectwie pracy o wykorzystaniu przez pracownika tych uprawnień będą niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy przez kolejnego pracodawcę, który będzie zatrudniał pracownika w tym samym roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy u poprzedniego pracodawcy." - brzmi OSR rozporządzenia.
Nowy wzór świadectwa pracy ma wejść w życie 7 dni po ogłoszeniu rozporządzenia.
Paulina Błaziak
Zobacz również:
