Praca zdalna wreszcie w Kodeksie pracy. Co się zmieni?

• Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację Kodeksu pracy.
• Wprowadzane zmiany regulują m.in. kwestie pracy zdalnej.
• Zdalnie będzie można pracować w uzgodnieniu z pracodawcą, a niektórym grupom pracowników nie będzie można odmówić wykonywania pracy na odległość, o ile charakter pracy na to pozwala.

Praca zdalna w Kodeksie pracy została uregulowana - prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę. Jej nowelizacja, która mówi także o kontrolach trzeźwości w miejscu pracy -  wejdzie w życie za dwa tygodnie z wyjątkiem zapisów o świadczeniu pracy na odległość. Ustawodawca dał pracodawcom dwa miesiące na przygotowanie się do zatwierdzonych już zmian, a więc wejdą one życie z końcem marca. 

Zarówno praca wykonywana całkowicie, jak i częściowo poza lokalizacją przedsiębiorstwa, w miejscu wskazanym przez pracownika, można nazywać pracą zdalną. 

"Co do zasady będzie to miejsce zamieszkania pracownika lub inne wybrane przez niego miejsce (miejsca), na które pracodawca wyraził zgodę. Ta część definicji ma kluczowe znaczenie dla odróżnienia pracy zdalnej od pracy wykonywanej w sposób tradycyjny. Oznacza to, iż pracownik, który całość lub część swoich obowiązków służbowych wykonuje poza zakładem pracy, nie będzie pracownikiem wykonującym pracę zdalną, jeśli jego miejsce świadczenia pracy zostało wskazane przez pracodawcę i uzgodnione z pracownikiem (w umowie o pracę) lub zostało wskazane doraźnie na mocy polecenia pracodawcy (np. polecenie pracownikowi podróży służbowej)" - głosi uzasadnienie ustawodawcy. 

Ponadto pracownik będzie musiał zapewnić, że posiada odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. W przypadku wątpliwości pracodawca będzie miał prawo do dokonania kontroli. 

Pracy zdalnej nie będzie można odmówić kobietom w ciąży, rodzicom dzieci do 4. roku życia, rodzicom dzieci z niepełnosprawnością, chorobą nieuleczalną, opiekunom członków rodziny lub osobom z niepełnosprawnością. Z kolei osobom które wolą pracować z biura będą mieć możliwość okazjonalnej pracy na odległość przez 24 dni w roku. Taka możliwość przyda się w przypadku sytuacji losowych. Jednocześnie pracodawca sam będzie mógł wysłać pracownika do pracy z domu np. w przypadku pandemii. Polecenie będzie mogło zostać cofnięte.

Aby pracownik mógł świadczyć pracę zdalnie, niezbędny jest do tego odpowiedni sprzęt. Jego zapewnienie leży po stronie pracodawcy. Dotyczy to np. służbowego komputera czy telefonu. Istnieje jednak możliwość korzystania z prywatnego sprzętu, o ile będzie on zapewniał bezpieczeństwo pracy. W tym przypadku pracownikowi będzie należał się ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą.

Pracownik, zgodnie z nowelizacją, otrzyma także dopłatę do rachunków za energię elektryczną czy za internet wykorzystywany do celów służbowych. Mają obowiązywać one na zasadzie ekwiwalentu lub ryczałtu i nie będą stanowić podstawy do opodatkowania.

PB 

Zobacz również: