Do kiedy pracodawca musi wypłacić pracownikowi pensję? Konkretna data
Termin wypłaty wynagrodzenia za pracę to kwestia istotna zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. W polskim prawie jest to precyzyjnie uregulowane przez Kodeks Pracy. Dotrzymanie tych zasad to nie tylko wymóg prawny, ale także podstawowy element budowania zaufania w relacjach w miejscu pracy. Do kiedy pracodawca musi wypłacić pracownikowi wynagrodzenie? Poniżej przedstawiamy najważniejsze reguły, które warto znać.
Termin wynagrodzenia w przypadku umowy o pracę jest ściśle określony prawem. Zgodnie z § 1 art. 85 Kodeksu pracy,
Termin ten powinien być określony w regulaminie pracy, umowie o pracę lub innym dokumencie regulującym zasady zatrudnienia w danej firmie. W przypadku wynagrodzenia wypłacanego raz w miesiącu pracodawca musi dokonać wypłaty "z dołu" - czyli za przepracowany miesiąc - nie później niż do końca 10 dnia miesiąca kolejnego. Na przykład, wynagrodzenie za styczeń powinno zostać wypłacone najpóźniej do 10 lutego.
Kodeks pracy uściśla również nietypowe sytuacje dotyczące wynagrodzenia pracownika przez pracodawcę. Jeśli ustalony dzień wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wynagrodzenie powinno zostać wypłacone w dniu poprzedzającym. Przykładowo, jeśli wypłata przewidziana jest na 10-go dnia miesiąca, a jest to niedziela, pracodawca musi przekazać wynagrodzenie najpóźniej 9-go.
Składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłacane są w terminach określonych w przepisach prawa pracy. Na przykład premie roczne powinny być wypłacone do 31 marca roku kolejnego. Premie kwartalne natomiast pracodawca powinien wysłać pracownikowi w ostatnim dniu roboczym miesiąca następującego po zakończeniu kwartału Osoba zatrudniona ma prawo wglądu do dokumentów, na podstawie których obliczono jej wynagrodzenie. Ma to na celu zapewnienie transparentności i umożliwienie weryfikacji prawidłowości naliczeń.
Niewypłacanie zatrudnionym osobom pensji w terminie to wykroczenie przeciwko ich prawom. Jeśli pracodawca nie wypłaci wynagrodzenia w ustalonym terminie, jest kilka możliwości działania. Pracownik może złożyć skargę do PIP, która może nakazać pracodawcy wypłatę zaległej wypłaty z klauzulą natychmiastowego wykonania. Inspekcja może też wszcząć postępowanie w sprawie popełnienia wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Grozi za to kara grzywny od 1000 do 30 000 złotych, jej wysokość zależy od skali wykroczenia.
Jeśli pracodawca nie wypaca wynagrodzenia w terminie, pracownik może wnieść pozew do sądu pracy o wypłatę zaległej płacy, wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie. W pozwie może domagać się również naprawnienia szkody poniesionej z powodu nieterminowej wypłaty.
Warto pamiętać, że jeśli pracownik nie otrzymał swojej pensji o czasie, ma prawo rozwiązać umowę z winy pracodawcy bez wypowiedzenia. Przed podjęciem kroków prawnych warto odnaleźć swoją umowę o pracę i skonsultować się z prawnikiem. Dodatkowo, pracownikowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia, naliczane od dnia następującego po dniu, w którym wynagrodzenie powinno być wypłacone.
Źródło: Dz.U.2023.1465 t.j., art. 85 Kodeksu pracy, gov.pl
Czytaj też: Kiedy rozliczyć PIT za 2024 r.? Na spóźnialskich czekają grzywny
