Godziny pracy do zmiany, jest rozporządzenie. Raz w tygodniu obowiązkowo do 18:00

• W piątek 17 listopada w życie wchodzi rozporządzenie premiera, które zmienia godziny pracy w urzędach obsługujących interesantów.
• Nowe przepisy nie dotyczą wyłącznie samych godzin, ale także chociażby określają, że dyrektor urzędu może ustalić dniem pracy dzień zwyczajowo wolny.
• Możliwe też będzie, aby urząd przyjmujący interesantów w razie potrzeby pracował całodobowo.

Godziny pracy w urzędach po nowemu. Wszystko przez wchodzące w życie przepisy, które na nowo ustalają godziny pracy urzędów w Polsce, wprowadzając niemałe zmiany. Dotąd praca w nich odbywała się zwykle, jak głosiły stare przepisy, między 8:15 a 16:15. Od teraz praca zaczynać się ma nie wcześniej niż o 07:00 i nie później niż o 10:00, ale to dyrektor wedle potrzeb i specyfiki danej placówki ma ustalić odpowiednie godziny.

Nowe godziny pracy w urzędach z pewnością nie cieszą urzędników. Ci muszą być gotowi do niemałych zmian na swoich stanowiskach pracy, a bez wątpienia najwięcej emocji wywołuje sprawa obowiązkowej pracy do godziny 18:00 chociaż raz w tygodniu. O co chodzi?

Dyrektor generalny danego urzędu musi na nowo rozplanować godziny pracy i tak je ustawić, by praca od poniedziałku do piątku była wykonywana każdego dnia przez przynajmniej 8 godzin. Stojący na czele instytucji muszą jednak także zapewnić, że chociaż w jeden dzień tygodnia praca będzie odbywać się w godzinach 8:00 - 18:00.

Nowością wprowadzoną przez rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 26 października jest także możliwość wprowadzenia do urzędu pracy całodobowej, jeśli jest taka konieczność. Przepisy wprost wskazują, że szczególny charakter zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy stwarza dyrektorowi urzędu prawo ustalenia godzin pracy tak, aby przewidywał pracę zmianową, która miałaby przypadać między godziną 6 jednego dnia a godziną 6 dnia następnego. W przepisach zastąpionych przez nowe była możliwość rozciągnięcia tego czasu pracy wyłącznie w ramach jednego dnia od 06:00 do 22:00.

Rozporządzenie daje także dyrektorowi urzędu możliwość ustalenia dniem pracy dnia, który zwyczajowo jest od niej wolny. I tak na przykład urzędnicy mogą zostać postawieni w sytuacji, gdy konieczne będzie stawienie się do pracy w sobotę. Dlaczego?

Jeżeli jest to uzasadnione potrzebami urzędu, dyrektor może ustalić taki dzień pracującym. Jednak nie może się to wydarzyć bez brania pod uwagę potrzeb i względów osobistych oraz rodzinnych pracowników instytucji.

Przepisy mówią także precyzyjnie, co powinno wydarzyć się w sytuacji, gdy premier dla danej instytucji wyznaczy dzień wolny od pracy, który podlegać będzie jednak odpracowaniu. W takim wypadku dniem, w którym wykonuje się pracę w zamian za dzień wolny, dyrektor wyznacza sobotę. Ta musi przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypadł dzień wolny lub w następnym okresie rozliczeniowym.

W tym wypadku na dyrektora urzędu nałożona zostaje jeszcze jedna konieczność. O tym, że wskazaną sobotę wyznaczył na dzień pracy w ramach odpracowania wolnego zarówno pracownicy, jak i potencjalni interesanci powinni dowiedzieć się najpóźniej na tydzień przed pracującą sobotą.

Zmiany wprowadzone rozporządzeniem, które zaczyna obowiązywać 17 listopada, dotyczą szeregu różnych urzędów. Pracownicy służby cywilnej tych jednostek powinni szykować się na modyfikacje w godzinach pracy. O jakich instytucjach mowa? Poniżej lista tych ze szczebla centralnego i terenowego, których dotyczą zmiany:

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów,
• ministerstwa,
• urzędy centralne,
• urzędy wojewódzkie,
• wojewódzkie i powiatowe inspektoraty weterynarii,
• o regionalne dyrekcje ochrony środowiska,
• wojewódzkie i powiatowe inspektoraty nadzoru budowlanego,
• komendy policji,
• komendy państwowej straży pożarnej,
• kuratoria oświaty,
• urzędy i izby skarbowe, urzędy kontroli skarbowej,
• urzędy statystyczne,
• wojskowe komendy uzupełnień, wojewódzkie sztaby wojskowe,
• urzędy górnicze.

Przemysław Terlecki