Jeśli nie wykorzystałeś urlopu, dostaniesz pieniądze. Pracodawca musi wyłożyć ekwiwalent
Urlop wypoczynkowy to prawo pracownika do skorzystania z dni wolnych w wybranym terminie. Jeśli go nie wykorzystamy, a rozwiązujemy umowę, pracodawca jest zobowiązany wypłacić ekwiwalent. Współczynnik ekwiwalentu 2023 łatwo obliczyć, dlatego też możemy wskazać, ile należy się pracownikowi, który urlopu nie wykorzystał, a do końca 2023 roku pożegna się z pracodawcą.
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy się wówczas, gdy nie wykorzystaliśmy wolnego, a rozwiązujemy stosunek pracy.
- Należna kwota obliczana jest w oparciu o współczynnik ekwiwalentu.
- Współczynnik ekwiwalentu wyliczany jest dla każdego roku i może różnić się w poszczególnych latach.
Współczynnik ekwiwalentu 2023 to jedna z najważniejszych rzeczy, jaka interesuje bez wątpienia osoby, które pożegnały się w tym roku z wykonywaną dotychczas pracą na etacie lub ten termin nastąpi jeszcze do końca grudnia. Na podstawie współczynnika ekwiwalentu oblicza się pieniądze należne za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. W 2023 roku wysokość współczynnika ekwiwalentu wynosi 20,83.
Zgodnie z zapisami Kodeksu pracy ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy wypłacić w przypadku, gdy wygasł lub rozwiązany został stosunek pracy. Pracodawca powinien dać pracownikowi pieniądze i to bez względu na sposób oraz przyczynę rozwiązania stosunku pracy. Nieistotne również jest to, czy wypowiedzenie złożył pracownik, czy wystosował je pracodawca.
Są jednak dwa wyjścia po stronie pracodawcy, by ten nie płacił pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
- jeśli pracownik i pracodawca ustalą, że zaległy urlop zostanie wykorzystany w trakcie następnego zatrudnienia u tego samego szefa,
- gdy pracodawca zdecyduje się wysłać pracownika na urlop w trakcie wypowiedzenia. W tej sytuacji pracownik nie musi wyrażać zgody, a wydanie urlopu to jednostronna decyzja szefa.
Współczynnik ekwiwalentu 2023 i współczynniki w innych latach wynikają wprost z kalendarza. Współczynnik ekwiwalentu wyraża średniomiesięczną liczbę dni pracy w roku kalendarzowym. W przypadku 2023 roku obliczenia wyglądają następująco: 365 dni roku - (53 niedziele + 10 świąt + 52 dni wolne) = 250 dni pracy. W kolejnym kroku dni pracy dzielimy przez liczbę miesięcy i uzyskujemy współczynnik ekwiwalentu 2023 - 250 dni : 12 = 20,83.
Wskazany powyżej współczynnik ekwiwalentu odnosi się jedynie do przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu, współczynnik ekwiwalentu jest odpowiednio mniejszy. I tak zatrudnieni na 1/4 etatu mają 5,21 współczynnika, zatrudnieni na pół etatu 10,42, a pracujący w 3/4 wymiaru czasu pracy liczą sobie 15,62 współczynnika ekwiwalentu 2023.
W obliczeniach ekwiwalentu za niewykorzystany urlop współczynnik ekwiwalentu jest stałą, a inne zmienne są różne w zależności od sytuacji. Nie ma więc jednej kwoty, jaką należy wypłacić pracownikom, którzy mają 10 dni niewykorzystanego urlopu, 15 dni, 20 dni i tak dalej. Każdy przypadek wymaga osobnego rozpatrzenia.
PRZYKŁAD: osoba zarabiająca średnią krajową (6883,96 zł brutto) po rozwiązaniu stosunku pracy ma jeszcze 10 dni urlopu wypoczynkowego. Najpierw dzielimy zarobki przez współczynnik ekwiwalentu 2023, a następnie przez godziny wymiaru czasu pracy - (6883,96 : 20,83) : 8 = 41,31. Wynik ten oznacza ekwiwalent pieniężny należny za godzinę urlopu wypoczynkowego pracownika. Natomiast ekwiwalent za 10 dni urlopu wynosić będzie 41,31 zł x 8 x 10 = 3304,80 zł.
Niestety nie ma jednej odpowiedzi na to, do kiedy pracodawca wyśle ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przepisy Kodeksu pracy nie regulują tej kwestii, co może być pewnym zmartwieniem dla pracowników. Zwykle szefowie wypłacają ekwiwalent w ostatnim dniu ich pracy lub przesyłają wraz z ostatnią wypłatą.
Przemysław Terlecki
