Za niewykorzystany urlop należy się ekwiwalent. Tak obliczysz, ile dostaniesz

Każdemu pracownikowi pracującemu na podstawie umowy o pracę na pełen przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 20 lub 26 dni, w zależności od stażu pracy. Urlopu wypoczynkowego nie można się zrzec, dlatego jeśli pracownik nie wykorzysta go w danym roku, to urlop staje się urlopem zaległym, który może zostać wykorzystany do 30 września następnego roku kalendarzowego.

Jeżeli natomiast umowa o pracę z pracownikiem wygasła lub została rozwiązana, a pracownik nadal ma niewykorzystany urlop, to wtedy pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu tzw. ekwiwalent za urlop.

Z obowiązku wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracodawca jest zwolniony w sytuacji, gdy wraz z pracownikiem ustali, że wykorzysta on zaległy urlop na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą po wygaśnięciu lub rozwiązaniu poprzedniej umowy.

Aby obliczyć ekwiwalent pieniężny za urlop, w pierwszej kolejności musimy poznać tzw. współczynnik ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Współczynnik ten jest liczbą wszystkich dni w danym roku pomniejszoną o wszystkie święta, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy, które przypadają w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Następnie otrzymany wynik dzielony jest przez 12 miesięcy.

Od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r. współczynnik ekwiwalentu za urlop wynosi 20,83 zł dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze wyniesie on:

• dla 1/4 etatu 5,21
• dla 1/3 etatu 6,94
• dla 1/2 etatu 10,42
• dla 3/4 etatu 15,62

Od 1 stycznia 2024 r. obowiązywać będzie natomiast nowy współczynnik wynoszący 5,23 zł dla 1/4 etatu, 6,97 zł dla 1/3 etatu, 10,46 zł dla 1/2 etatu, 15,69 zł dla 3/4 etatu oraz 20,92 zł dla pełnego etatu. 

Żeby obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, najpierw należy zsumować ostatnie 12 wynagrodzeń pracownika, a następnie podzielić je przez obowiązujący w danym roku współczynnik ekwiwalentu. W następnej kolejności należy podzielić otrzymaną kwotę przez liczbę godzin odpowiadającej dobowej normie czasu pracy. Otrzymaną wartość następnie należy pomnożyć przez ilość godzin urlopu, które pozostały pracownikowi do wykorzystania.

Przykład: Pan Marek co miesiąc otrzymywał 6000 zł wynagrodzenia. W tym roku pozostało mu do wykorzystania 7 dni urlopu, czyli 56 godzin. Obliczenia będą wyglądać następująco:

6000 zł/20,83 = 288,05 zł

288,05 zł/8 = 36 zł

36 zł x 56 godzin = ok. 2016 zł.

Pracodawca będzie więc zobowiązany wypłacić ekwiwalent w wysokości 2016 zł.

Warto pamiętać, że ekwiwalent urlopowy wypłacany jest na tej samej zasadzie co wynagrodzenie, co oznacza, że pracodawca jest zobowiązany odprowadzić od ekwiwalentu wszystkie składki (ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne).

WG