Reklama

Każdy pracownik musi mieć swoją kartę z zarobkami

Prowadzenie imiennych kart przychodów pracowników to jeden z obowiązków przedsiębiorcy. Niezależnie od formy prowadzenia działalności gospodarczej oraz metody opodatkowania, każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników musi prowadzić ewidencję ich przychodów. Nie ma oficjalnego wzoru karty przychodów pracownika, natomiast przepisy określają informacje, jakie powinny się tam znaleźć.

Obowiązek prowadzenia kart przychodów pracowników został zawarty w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zgodnie z paragrafem 5 ust. 1 podatnicy wypłacający pracownikom należności ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ustawy o podatku dochodowym, są obowiązani prowadzić indywidualne (imienne) karty przychodów pracowników. Podobne regulacje można odnaleźć w art. 52 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Korzystanie z uproszczonej formy opodatkowania przychodów jaką jest ryczałt czy karta podatkowa nie zwalnia podatnika z obowiązku prowadzenia imiennych kart przychodów pracowników.

Reklama

Jakie informacje powinna zawierać karta?

Karty przychodów pracowników powinny zawierać takie dane jak:

- imię, nazwisko, NIP oraz PESEL pracownika;

- kwotę osiągniętych w danym miesiącu przychodów w gotówce i naturze;

- koszty uzyskania przychodu danego miesiąca;

- potrąconą przez płatnika w danym miesiącu składkę na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe);

- dochód osiągnięty w danym miesiącu oraz dochód narastająco od początku roku podatkowego;

- kwotę zaliczki na podatek dochodowy, obliczonej zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych;

- kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne;

- kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy oraz datę jej przekazania.

Do kiedy należy wypełniać karty przychodów?

Podatnik jest obowiązany wypełnić karty przychodów pracowników najpóźniej w terminie przewidzianym dla przekazania zaliczki na podatek dochodowy od tych przychodów na rachunek właściwego urzędu skarbowego. W praktyce oznacza to konieczność wypełniania karty nie później niż do 20. dnia następnego miesiąca. Informację odnośnie do przychodów pracownika uzyskanych w grudniu należy wpisać w terminie wpłaty zaliczki za grudzień czyli do 20 grudnia. Od 1 stycznia 2012 r. karty przychodów za grudzień będzie trzeba wypełniać podobnie jak w pozostałych miesiącach do 20. dnia kolejnego miesiąca.

Imienne karty przychodów pracowników mogą być prowadzone przy zastosowaniu technik informatycznych. Jest to dużo szybsze rozwiązanie, niż każdorazowe wypełnianie kart ręcznie. Jednak podatnik jest obowiązany sporządzić wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc do terminu ich wypełnienia.

Iwona Cackowska, księgowa, Jerzy Toczyński

Zobacz wskaźniki dla firm na stronach BIZNES INTERIA.PL

Wasze komentarze
No hate

Wyrażaj emocje pomagając!

Grupa Interia.pl przeciwstawia się niestosownym i nasyconym nienawiścią komentarzom. Nie zgadzamy się także na szerzenie dezinformacji.

Zachęcamy natomiast do dzielenia się dobrem i wspierania akcji „Fundacja Polsat Dzieciom Ukrainy” na rzecz najmłodszych dotkniętych tragedią wojny. Prosimy o przelewy z dopiskiem „Dzieciom Ukrainy” na konto: ().

Możliwe są również płatności online i przekazywanie wsparcia materialnego. Więcej informacji na stronie: Fundacja Polsat Dzieciom Ukrainy.

Reklama

Reklama

Reklama

Reklama

Strona główna INTERIA.PL

Polecamy

Finanse / Giełda / Podatki
Bądź na bieżąco!
Odblokuj reklamy i zyskaj nieograniczony dostęp do wszystkich treści w naszym serwisie.
Dzięki wyświetlanym reklamom korzystasz z naszego serwisu całkowicie bezpłatnie, a my możemy spełniać Twoje oczekiwania rozwijając się i poprawiając jakość naszych usług.
Odblokuj biznes.interia.pl lub zobacz instrukcję »
Nie, dziękuję. Wchodzę na Interię »