Kiedy przychód u pracowników z tytułu organizacji imprezy integracyjnej?
Przychodem ze stosunku pracy poza wypłatami pieniężnymi są świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
W tak sformułowanej definicji przychodów pracowniczych mieści się również świadczenie otrzymane z tytułu udziału w imprezie integracyjnej. Przy czym zdaniem naszego Wydawnictwa, aby powstał z tego tytułu przychód, konieczne jest, by świadczenie było zindywidualizowane, tj. musi być znana jego wartość przypadająca na konkretnego pracownika. Natomiast gdy impreza ma charakter otwarty i pracodawca pokrywa jej koszt ryczałtowo, tj. bez względu na ilość osób, które będą w niej uczestniczyły oraz ilość skonsumowanego posiłku przez każdą z nich, przychód po stronie pracownika nie powstaje.
Niestety inne stanowisko w tej kwestii prezentują organy podatkowe. W ich ocenie nieistotne jest, ile dana osoba skonsumowała. Otrzymanym świadczeniem nie jest bowiem zjedzony posiłek, a jego wartość zakupiona przez pracodawcę. Jeżeli zatem pracodawca otrzymuje fakturę obejmującą łączny koszt imprezy i posiada listę pracowników, którzy zgłosili udział w organizowanej imprezie integracyjnej, to bez względu czy dany pracownik weźmie udział w tym spotkaniu czy też nie, powinien każdemu z tych pracowników ustalić przychód. W tym celu, łączną kwotę z faktury powinien podzielić przez liczbę pracowników, którzy zgłosili chęć wzięcia udziału w danym spotkaniu integracyjnym. Tak wynika m.in. z interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 17 maja 2009 r., nr IPPB2/415-127/10-2/MK.
Do omawianej kwestii ustosunkował się również Dyrektor Izby Skarbowej w Kato- wicach w interpretacji indywidualnej z dnia 8 lipca 2010 r., nr IBPBII/1/415-411/10/BD.
Organ podatkowy uznał, że przychód powstanie nie tylko u osób, które zadeklarowały udział w imprezie integracyjnej organizowanej przez pracodawcę, a w określonym przypadku - u wszystkich, do których skierowano ofertę udziału w takiej imprezie. To kontrowersyjne stanowisko organ podatkowy wywiódł m.in. z uchwały 7 sędziów NSA z dnia 24 maja 2010 r., sygn. akt II FPS 1/10 w sprawie pakietów medycznych.
W ocenie fiskusa skoro Sąd w powołanej uchwale przesądził, że nieodpłatne świadczenie to samo zagwarantowanie pracownikowi możliwości skorzystania z uprawnienia, to w przypadku imprez integracyjnych pracownik uzyska przychód w chwili umożliwienia mu wzięcia udziału w takiej imprezie. Zatem ustalenie przychodu będzie zależało od tego, czy mógł w niej wziąć udział. W rezultacie Dyrektor Izby Skarbowej doszedł do wniosku, że pracodawca powinien ustalić przychód w oparciu o listę pracowników:
- którzy wyrażą chęć uczestnictwa w takiej imprezie integracyjnej - jeśli obowiązywałyby zgłoszenia lub zaproszenia, bądź
- do których oferta została skierowana - jeśli nie wymagano potwierdzeń obecności bądź nie wystawiono zaproszeń.
autor: Beata Siwkowska
Gazeta Podatkowa Nr 697 z dnia 2010-09-13