Urlopowe porządki w aktach osobowych
Od 5.8.2009 r. przechowujemy w części B akt osobowych pracownika (nawiązanie stosunku pracy) również dokumenty w sprawie wykonywania telepracy, jeżeli oczywiście zatrudniamy osoby w takiej formie.
Wynika tak z obowiązującej od tej daty nowelizacji z 10.7.2009 r. rozp. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 115, poz. 971).
Dodatkowo w części B, dotyczącej przebiegu zatrudnienia, mamy obowiązek gromadzić od 5.8.2009 r. oświadczenie rodzica lub opiekuna dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w art. 1891 KP, czyli m.in. dni wolnych na opiekę nad dzieckiem czy obniżenia wymiaru czasu. Wpinamy tam także wnioski o udzielenie pracownikowi dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego oraz bezpłatnego. Ta zmiana jest związana m.in. z wprowadzeniem od 1.1.2009 r. trzech nowych rodzajów urlopów: dodatkowego macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach macierzyńskiego oraz ojcowskiego. Urlopy te będą udzielane na wniosek uprawnionego pracownika, począwszy od 1.1.2010 r.
Nowelizacja uchyliła również obowiązek przechowywania w aktach osobowych kopii zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu bezrobotnego oraz oświadczenia o pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych przez osobę podejmującą zatrudnienie. W związku z tym stało się konieczne wprowadzenie nowego wzoru kwestionariusza osobowego, jaki wypełnia kandydat do pracy.
Podstawa prawna:
- rozp. MPiPS z 28.5.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.).
Małgorzata Rawicka
Źródło: "Płace", Beck Info Biznes, Wydawnictwo C. H. Beck