Jak uzyskać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument, który przez część Polaków błędnie utożsamiany jest ze świadectwem pracy. Pracownicy muszą jednak pamiętać, że są to dwa odrębnie pisma. 

• Pierwsze pracodawca wystawia nam w chwili ustania stosunku pracy, a o drugie możemy go poprosić właściwie w dowolnym czasie.  

• Prawo stanowi, że możemy zostać zobowiązani, aby dostarczyć zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu przez sąd, placówkę opiekuńczo-wychowawczą lub instytucję finansową i za brak takiego poświadczenia grozi nam grzywna. 

• Przedstawiamy więc wzór dokumentów, aby określić, co zawiera zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach oraz podpowiadamy, jak prawidłowo wypełnić zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach każdorazowo powinno zostać wystawione przez naszego pracodawcę i opieczętowane tak, aby instytucja, która wymaga dokumentów, nie miała żadnych wątpliwości co do ich autentyczności. 

Aby otrzymać takie poświadczenie, musimy udać się do działu kadr. O zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu możemy również poprosić bezpośrednio właściciela firmy lub osobę przez niego uprawnioną, jeśli np. jesteśmy zatrudnieni w niewielkiej, rodzinnej firmie. 

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeksu pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141) nie wymusza co prawda na podmiocie zatrudniającym konieczności jego wydania, jednak szef powinien zrobić to z uwagi na obowiązek dbania o dobro pracownika. 

Ustawa o emeryturach i rentach Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. 1998 Nr 162, poz. 1118) zobowiązuje ponadto pracodawcę, aby wystawił niniejszy dokument osobom, które potrzebują go, aby ustalić wysokość świadczenia emerytalnego. 

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach jest potrzebne, aby dana instytucja miała pewność co do autentyczności i stabilności naszego zatrudnienia i zarobków (dostarcza informacji o rodzaju zatrudnienia i stażu w firmie). 

Dzięki niemu możemy więc znacznie łatwiej ubiegać się o konkretne dobro, takie jak, chociażby kredyt w banku. Można więc stwierdzić, że jest to dowód naszej wiarygodności finansowej i poświadczenie zdolności kredytowej, o którą ostatnio w Polsce coraz trudniej. 

Oto kilka przykładów sytuacji, w których może być potrzebne zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu:

• ubieganie się o kredyt w banku, 
• ubieganie się o szybką pożyczkę, 
• dokonywanie zakupów w ratach 
• starania o przyjęcie dziecka do żłobka,
• starania o przyjęcie dziecka do przedszkola,
• składanie wniosków o świadczenie socjalne, 
• składanie wniosków o dofinansowanie unijne do kursów
• składanie wniosków o przyznanie stypendium socjalnego
• podpisanie umowy z firmą telekomunikacyjną 

Nie można jednoznacznie określić, jak długo jest ważne zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, ponieważ nie zostało to stwierdzone w żadnych przepisach. 

Przyjmuje się jednak, że to konkretne instytucje, które wymagają przedłożenia dokumentu, określają czas jego ważności. W bankach lub innych instytucjach finansowych najczęściej jest to 30 dni, ale akceptacja 3-miesięcznych zaświadczeń również nie jest rzadkością. 

W Kodeksie pracy nie zostało zapisane, jak wnioskować u pracodawcy o zaświadczenie o zarobkach i zatrudnienie, a więc nie ma jednej konkretnej metody. Może się jednak zdarzyć sytuacja, gdy pracodawca samodzielnie określi taką procedurę w regulaminie lub wewnętrznych przepisach zakładu pracy. 

Najpopularniejsze metody to: 

• pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach
• ustna prośba o wydanie zaświadczenia o zarobkach

W zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach musi zostać określona wysokość dochodów. Najczęściej podaje się średnią zarobków z ostatnich trzech miesięcy brutto i netto. 

Po otrzymaniu dokumentów od pracodawcy warto skontrolować rubrykę, w której wpisane zostało wynagrodzenie. Zdarza się bowiem, że wpisywana jest tam jedynie pensja zasadnicza bez premii i innych dodatków finansowych, które również mogą mieć znaczenie przy ustalaniu naszej zdolności kredytowej. 

Co jeszcze zawierać powinien uzupełnionych wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach: 

• dane personalne (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania PESEL (albo numer dowodu tożsamości), miejsce zamieszkania,
• data wystawienia zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu,
• data rozpoczęcia zatrudnienia, 
• stanowisko pracy,
• rodzaj umowy (próbna, na czas określony lub nieokreślony),
• pełny koszt uzyskania przychodu,
• składka zdrowotna
• składka społeczna
• zaliczka na podatek dochodowy

Dokument musi zostać podpisany przez osobę, która go wystawia i oprawiony pieczątką zakładu pracy. Nie zawsze konieczne jest podanie wszystkich, wyżej wymienionych danych, dlatego wcześniej warto dopytać o wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach podmiotu wymagającego jego dostarczenia.

Osoby, które chciałyby dowiedzieć się, co zawiera zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach konkretnie, mogą znaleźć gotowy wzór dokumentu ze strony gov.pl. Jest on dostępny do pobrania tutaj. 

Czytaj także:

Ceny węgla biją rekordy. Za tonę nawet 7 tysięcy złotych 

Niski poziom bezrobocia w Polsce. Tak dobrze nie będzie wiecznie

W WORD-ach znów strajkują egzaminatorzy. Będzie trudniej zdobyć prawo jazdy

Zobacz także: