Program do faktur z KSeF - przewodnik dla przedsiębiorców

Ten artykuł wchodzi w świat nowych regulacji i możliwości, jakie niesie ze sobą Krajowy System e-Faktur, prezentując nie tylko sposób na zastosowanie nowych regulacji, ale także wskazując na korzyści, jakie mogą wyniknąć z adaptacji do tych zmian. Dowiedz się, jakie możliwości otwierają się przed przedsiębiorcami i jak skutecznie rozpocząć tę nową erę w zarządzaniu dokumentacją finansową.

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, reprezentuje innowacyjne rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów w celu monitorowania obiegu faktur sprzedażowych między podatnikami. Choć korzystanie z KSeF było dobrowolne w 2022 roku, od lipca 2024 ma się stać obowiązkowe dla czynnych podatników VAT, zaś od stycznia 2025 dla nievatowców zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej. Faktury zgodne z regulacjami KSeF możemy wystawić między innymi poprzez komercyjne oprogramowanie księgowe przy użyciu dedykowanego API do przekazywania faktur do KSeF.

Dla przedsiębiorców, którzy dotąd nie korzystali z dedykowanych programów do wystawiania faktur, teraz jest doskonały moment na rozpoczęcie testów różnych programów do wstawiania faktur z KSeF i wybranie najlepszego rozwiązania dla swojego biznesu.

Wdrożenie dedykowanego programu umożliwia nie tylko przestrzeganie nowych wymogów prawnych związanych z KSeF, ale również może wprowadzić efektywniejsze zarządzanie fakturami i ułatwić procesy księgowe, co może przyczynić się do usprawnienia całej działalności przedsiębiorstwa.

A dla tych, którzy już używają narzędzi do fakturowania, proces wystawiania faktury pozostaje niemal identyczny, co pozwala uniknąć znaczących zmian w dotychczasowych praktykach. To oznacza, że mogą oni kontynuować wystawianie faktur zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi, nie zmieniając swoich przyzwyczajeń ani metod działania.

Program do wystawiania faktur afaktury.pl to niezastąpione wsparcie dla przedsiębiorców chcących bezproblemowo operować w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i zarządzać dokumentacją finansową z łatwością. To nie tylko program, to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko łączy się z KSeF, ale także odmienia sposób, w jaki prowadzisz dokumentację finansową. To niezastąpione wsparcie, które sprawia, że operowanie w ramach KSeF staje się szybkie i łatwe. Dzięki temu narzędziu nie tylko wystawisz faktury zgodnie z prawem ale także usprawnisz cały proces zarządzania dokumentacją finansową, oszczędzając jednocześnie czas i unikając zbędnych błędów.

Co więcej, nowi użytkownicy otrzymują 30-dniowy okres, podczas którego mogą korzystać z pełnego wachlarza funkcji programu zupełnie za darmo. To wyjątkowa szansa, aby zgłębić jego możliwości, dostosować funkcje do własnych potrzeb i przekonać się, czy program spełnia potrzeby Twojej firmy

Dodatkowo, program do wystawiania faktur afaktury.pl wspiera małe przedsiębiorstwa, oferując możliwość wystawienia aż do 3 dokumentów za darmo każdego miesiąca. To nie tylko wyjątkowa okazja, ale także wsparcie dla rozwoju biznesu, pozwalając na korzystanie z programu bez obciążenia finansowego. Dzięki temu, prowadzenie dokumentacji w ramach KSeF staje się nie tylko szybkie i wygodne, ale również dostępne dla każdego przedsiębiorcy.

Zarejestruj się w programie i zacznij wystawiać faktury zgodnie z Krajowym Systemem e-Faktur, klikając w poniższy link: 

www.afaktury.pl

Program do wystawiania faktur zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) afaktury.pl - to prawdziwe ułatwienie dla przedsiębiorstw.

To narzędzie, dzięki któremu wystawisz szereg elektronicznych dokumentów, takich jak faktury VAT, rachunki, paragony, korekty faktur, wydanie zewnętrzne, zamówienia, oferty, faktury zaliczkowe, zamówienia od dostawcy, dokumenty KP i KW, faktury RR, noty obciążeniowe, noty uznaniowe, rozchody wewnętrzne, faktury RR korygujące, faktury zaliczkowe korygujące, rachunki korygujące, noty korygujące, zlecenia, protokoły przekazania towaru, reklamacje, zapytania ofertowe oraz przyjęcia zamówienia.

Dodatkowo, program pozwala również na wprowadzanie dokumentów kosztowych, takich jak faktury, paragony, rachunki czy inne dokumenty firmowe, które dzięki przypisaniu ich do dowolnej kategorii umożliwiają stworzenie archiwum dokumentów firmy. Bezpieczeństwo danych to priorytet - program szyfruje informacje i przechowuje je na zabezpieczonych serwerach, co dodatkowo wspierane jest certyfikatem SSL.

Dzięki szerokiemu wyborowi faktur w 31 językach i różnorodnym szablonom w formacie PDF, masz możliwość dopasowania dokumentów do specyfiki Twojego biznesu.

Zarządzanie kontrahentami to nic prostszego - program pozwala na zapisanie ich do wewnętrznej bazy, przypisanie im parametrów handlowych oraz generowanie statystyk, które dają podgląd na wystawione dokumenty sprzedażowe i kosztowe. Nie zapominając o ułatwieniu procesu wystawiania faktury - wystarczy wystawić dokument dla nowego kontrahenta, a jego dane zostaną pobrane bezpośrednio z GUS.

To nie wszystko. W programie znajduje się również kalendarz dzięki którymi będziesz mógł z łatwością monitorować terminy wystawionych dokumentów. Otrzymujesz również możliwość importowania faktur do ewidencji księgowych oraz generowanie ewidencji w różnych formach (PDF, Excel, CSV). To tylko niektóre z przydatnych funkcji. To kompleksowe narzędzie, które odciąża przedsiębiorców od rutynowych zadań, pozwalając im skupić się na rozwoju biznesu.

Program do wystawiania faktur afaktury.pl został stworzony przez przedsiębiorców, z myślą o przedsiębiorcach, dlatego doskonale rozumie potrzeby biznesu i stawia na Twoją wygodę. Dzięki temu programowi możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, mając pewność, że dokumentacja finansowa jest w pełni zgodna z aktualnymi przepisami. To uwalnia Cię od stresu formalności, pozwalając skupić się na tym, co naprawdę istotne - rozwijaniu firmy.

• Wchodzimy na stronę główną Krajowego Systemu e-Faktur (ksef.mf.gov.pl/web) i poprzez profil zaufany zakładamy konto.
• Po założeniu konta i zalogowaniu się na KSeF, przejdź do sekcji tokeny i klikamy w "wygeneruj token".
• Skopiuj wygenerowany token, który jest dostępny w liście tokenów.
• W programie do faktur afaktury.pl przejdź do Ustawienia —> dane firmy lub KSeF/JPK i wklej wygenerowany token w sekcji konfiguracja KSeF.

Program do faktur oferuje także indywidualne ustawienia i kontrolę nad dokumentami. Można ustawić parametry związane z KSeF, np. automatyczną wysyłkę dokumentów po 10 minutach od zapisu do listy dokumentów. Można też decydować o czasie wysyłki ręcznej, zachowując pełną kontrolę zgodnie z ustawą.

W procesie wystawiania faktur zgodnych z KSeF w programie do fakturowania, zachowujemy kluczowe aspekty. Wszystkie niezbędne dane na fakturze pozostają niezmienione. Po wystawieniu dokumentu, automatycznie dodaje się go do listy dokumentów. Istnieje możliwość jego edycji i ponownego zapisania, jeśli nie został jeszcze przesłany.

Jednak po wysłaniu faktury do KSeF, dokument staje się nieedytowalny - w przypadku jakiegokolwiek błędu konieczne jest wystawienie faktury korygującej. Wysłanie dokumentu do KSeF generuje automatyczne informacje o czasie wysyłki, statusie i numerze KSeF, co ułatwia monitorowanie i prowadzenie ewidencji dokumentów.

Program do faktur z KSeF to nic innego jak tarcza w walce z administracyjnymi wyzwaniami dla każdego biznesu. To narzędzie nie tylko pełni funkcję elementu wyposażenia, ale również odgrywa istotną rolę w wydobyciu pełnego potencjału przedsiębiorstwa. Dzięki niemu firma zyskuje możliwość zwiększenia elastyczności i szybkości reakcji na dynamiczne zmiany na rynku, co staje się kluczowym aspektem utrzymania konkurencyjności.

Ale to nie wszystko. Ten program to niezastąpione wsparcie dla pracowników - automatyzuje procesy, pozwalając im skupić się na kreatywnym rozwoju firmy, a nie na rutynowych zadaniach. To również gwarancja precyzyjnej dokumentacji finansowej, co przekłada się na wiarygodność firmy w oczach klientów i partnerów biznesowych. Co więcej, używanie takiego narzędzia to także inwestycja w przyszłość. Oszczędność czasu i zasobów przekłada się na możliwość rozwoju nowych projektów, ekspansji na nowe rynki czy innowacyjnych rozwiązań. To jak otwarcie drzwi do nowych możliwości i szans dla firmy.

Perspektywa na rozwój przedsiębiorstwa z programem do faktur z KSeF, to nie tylko uporządkowanie procesów, to rewolucja w sposobie myślenia o rozwoju. To narzędzie, które nie tylko ułatwia życie, ale także pozwala marzeniom o większym sukcesie biznesowym stać się rzeczywistością.

Artykuł sponsorowany