Program do faktur z obsługą różnych walut i języków – dla kogo to konieczność?

Pierwszym, co przychodzi na myśl na hasło “program do fakturowania z obsługą walut i języków", to firmy prowadzące handel zagraniczny. Są to zarówno międzynarodowe korporacje, jak i lokalne przedsiębiorstwa eksportujące towary do krajów ościennych. Globalizacja ułatwia wyszukiwanie nowych rynków zbytu, ale nie nie jedyny motor napędowy biznesu. Polski rynek w wielu branżach jest już przesycony, dlatego, aby zwiększyć przychody, trzeba postawić na handel z zagranicą.

Praktyką jest wystawianie zagranicznym klientom faktur w języku angielskim, jednak warto pójść krok dalej i przygotować ją w ich języku rodzimym. Dzięki temu podtrzymasz dobre relacje biznesowe, które budujemy właśnie takimi małymi gestami. Używanie języka urzędowego jest szczególnie cenione przez Francuzów, Włochów czy Hiszpanów, których stosunek do angielskiego jest dosyć chłodny.

W handlu międzynarodowym bardzo ważne jest też wystawianie faktur w walucie obcej. W tym przypadku nie mówimy już o miłych gestach, lecz o wymaganiach wynikających z przepisów podatkowych.

Globalizacja sprzyja dynamicznemu rozwojowi biznesu. Dziś zakładasz firmę, jutro wystawiasz pierwszą fakturę klientowi z tej samej miejscowości, a za miesiąc nawiązujesz relację z japońskim przedsiębiorstwem. To nie marzenia, a realny przykład pokazujący, jak szybko można  rozwinąć działalność w XXI wieku. Jeśli mierzysz wysoko, potrzebujesz dobrych narzędzi, które nigdy Cię nie zawiodą. Wybierając je, nie kieruj się tym co tu i teraz, lecz bądź krok do przodu. Być może na chwilę obecną nie potrzebujesz rozbudowanego programu do fakturowania, ale za kilka miesięcy może on się okazać niezbędny. Dlatego warto postawić na system, który w sposób elastyczny można dopasować do swojego biznesu. Poszukując programu do faktur, zapoznaj się z jego funkcjami, w tym z możliwością wystawiania dokumentów w najpopularniejszych językach w Polsce:

• angielskim,
• niemieckim,
• francuskim,
• hiszpańskim,
• włoskim,
• rosyjskim,
• ukraińskim,
• norweskim,
• czeskim,
• rumuńskim,
• wietnamskim,
• chińskim.

Program do faktur, który umożliwia wystawianie dokumentów w wielu językach i walutach, jest też niezbędny w branży e-commerce. Nie ma znaczenia, czy dopiero zaczynasz, czy działasz w niej już od dłuższego czasu. W każdym momencie może trafić się klient z zagranicy, który będzie wymagał faktury w języku obcym. Dzięki nowoczesnym metodom fakturowania nie musisz się ograniczać. Możesz sprzedawać także na platformach, na których handel odbywa się w walucie obcej. Jest to doskonały sposób, by bez większych nakładów finansowych zdobywać nowe rynki.

Zaawansowany program do faktur jest nieodzowny w dużych firmach, jednak przydaje się również mniejszym biznesom. Wystawianie dokumentów w językach obcych to oznaka profesjonalizmu i czynnik wpływający na wiarygodność. Wiele firm co prawda nie działa na rynkach międzynarodowych na szeroką skalę, ale od czasu do czasu handluje z zagranicą. Nawet w takich sporadycznych sytuacjach przydaje się dostęp do programów z obsługą różnych walut i języków. Dobre wrażenie mogą zrobić na kontrahencie nie tylko produkty, ale też procedury administracyjne. Warto zadbać o detale, które budują renomę przedsiębiorstwa.

Z programów do fakturowania korzystają przede wszystkim ci, którzy nie chcą instalować dodatkowego oprogramowania. Takie rozwiązanie umożliwia elastyczne i szybkie wystawianie dokumentów sprzedaży w dowolnym miejscu i czasie. Jakie jeszcze funkcje powinien posiadać wysokiej klasy system? Oto najważniejsze:

• automatyczne uzupełnianie danych - po wprowadzeniu numeru NIP informacje są uzupełnianie automatycznie, dzięki czemu nie trzeba ich wprowadzać ręcznie,
• wystawianie faktur cyklicznych - ta funkcja jest szczególnie przydatna firmom, które zawarły stałą współpracę z innymi podmiotami,
• monitoring statusu płatności faktur - powinni z niej korzystać przede wszystkim podatnicy, którzy wybrali kasowy PIT, ale ułatwia też rozliczenia pozostałym,
• natychmiastowe płatności - dzięki tej funkcji kontrahenci mają możliwość dokonania płatności jednym kliknięciem,
• ochrona przed opóźnieniami w płatnościach - automatyczne powiadomienia przekazywane kontrahentom stanowią zabezpieczenie przed zatorami płatniczymi.

Wybierając program do faktur, zastanów się, czego właściwie od niego oczekujesz? Dla większości przedsiębiorców odpowiedź brzmi: funkcjonalności. Przejawia się ona nie tylko w możliwości wystawiania dokumentów od ręki, lecz także elastycznym zarządzaniem finansami firmy. Dlatego dobrze, by program do fakturowania był połączony z systemem księgowym. Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się prowadzić księgowość we własnym zakresie, co pozwala im sporo zaoszczędzić. Jak to możliwe? Wszystko dzięki automatyzacji - algorytm sam wylicza podatki na podstawie wystawionych faktur sprzedażowych i wprowadzonych dokumentów kosztowych. Przedsiębiorca nie traci czasu na:

• przekazywanie dokumentów biuru rachunkowemu,
• ręczne wprowadzanie danych,
• ręczne wyliczanie podatków,
• tworzenie raportów i deklaracji.

Funkcjonalność i połączenie programu do fakturowania z programem księgowym nabierają szczególnego znaczenia w dobie globalizacji. Gdy działasz na wielu rynkach lub obmyślasz strategię, jak na nie wejść, masz coraz mniej czasu na procedury administracyjne. Choć w teorii możesz powierzyć je innej osobie, takie rozwiązanie wiąże się z kosztami. Dlatego, chcąc samodzielnie zarządzać finansami firmy, warto postawić na odpowiedni system.

W kontekście prowadzenia księgowości na własną rękę często pojawiają się wątpliwości, zwłaszcza u początkujących przedsiębiorców. Dlatego niezwykle przydatny jest dostęp do ekspertów finansowych, którzy od ręki udzielają niezbędnych informacji. Dzięki temu możesz poczuć się bezpiecznie i zyskać pewność prawidłowego rozliczenia Twojej firmy.

Program do faktur może, lecz nie musi być połączony z faktoringiem. Rozwiązanie to jest dedykowane przedsiębiorcom, którzy potrzebują środków na inwestycje lub spłatę bieżących zobowiązań. Rozwijanie biznesu wiąże się z nieustannym obrotem środkami pieniężnymi, a te można łatwo odzyskać dzięki faktoringowi. W dużym uproszczeniu zakłada on finansowanie faktur sprzedażowych przed terminem płatności. Połączenie programu do faktur i faktoringu upraszcza całą procedurę, dzięki czemu szybciej otrzymujesz na konto pieniądze.

Wybór programu do fakturowania nie jest łatwą decyzją, dlatego przed jej podjęciem, warto go przetestować. Zacznij od podstawowych funkcji, a następnie przejdź do tych, które będą Ci potrzebne do zarządzania finansami firmy. W dużej mierze zależą one od branży i specyfiki działalności. Z drugiej strony, w dzisiejszym dynamicznym świecie biznes zmienia się tak szybko, że być może za jakiś czas te funkcje również okażą się potrzebne. Zastanawiasz się, jakie oprogramowanie wybrać dla swojej firmy? Sprawdź Faktura.pl - program, który wyposażony jest we wszystkie ww. funkcje. Umożliwia także wystawianie faktur w różnych językach i walutach. Na chwilę obecną obsługuje ponad 30 najpopularniejszych walut i można w nim wystawić faktury w 13 językach. Darmowy 30-dniowy okres użytkowania pozwoli Ci przetestować wszystkie jej możliwości i dzięki temu bezkosztowo sam będziesz mógł podjąć decyzję, czy to rozwiązanie jest dla Ciebie.

Bez względu na to, na jakim etapie swojej biznesowej przygody jesteś, potrzebujesz dobrego programu do faktur. Wybierz taki, który umożliwi Ci obsługę kontrahentów zagranicznych na najwyższym poziomie. Zadbaj o nich, a jednocześnie ułatw sobie zarządzanie firmą i jej finansami, korzystając z niezawodnego oprogramowania.