Sposób na wyższą emeryturę i rentę. Bez tego świadczenie będzie niższe

Na facebookowych grupach dotyczących świadczeń z ZUS często pojawiają się pytania osób, które złożyły wniosek o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy i zostały poproszone o dostarczenie druku ERP-7 - jest to zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, które wypełnia pracodawca na wniosek pracownika. 

Jeśli zakład pracy został zlikwidowany, to osoba, która została poproszona przez ZUS o takie zaświadczenie, ma spory problem. W przypadku niedostarczenia druku ERP-7, ZUS wyliczy kwotę świadczenia - emerytury lub renty - uwzględniając najniższe wynagrodzenie za pracę w danych latach. Osoby, które otrzymywał wyższą wypłatę, a co za tym idzie - odprowadzały wyższe składki do ZUS - będą w takim przypadku stratne. 

Zapytaliśmy ZUS, kto może zostać poproszony o dostarczenie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Z odpowiedzi Zakładu wynika, że problem ten dotyczy w szczególności osób zatrudnionych przed 1999 rokiem. Jednak może się zdarzyć, że ZUS nie będzie posiadać informacji o wynagrodzeniu także tych, którzy pracowali przed 31 grudnia 2018 roku.

Od 1 stycznia 1999 roku każdy ubezpieczony w ZUS posiada swoje indywidualne konto. Na nim "zapisywane są dane o wysokości podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz dane o składkach na te ubezpieczenia od wynagrodzeń, które były wypłacone w poszczególnych latach kalendarzowych" - wyjaśnia Zakład.

Informacje te będą wystarczające do ustalania wymiaru emerytury i renty, ale tylko wtedy, gdy płatnik (zakład pracy) za okresy 1999-2018 przekazał Zakładowi raport informacyjny ZUS RIA, zawierający dane dotyczące wynagrodzenia pracownika za wskazany okres - tłumaczy ZUS. 

Szkopuł w tym, że pracodawcy nie mają obowiązku przekazywania raportu za lata 1999-2018. - Dopiero od 1 stycznia 2019 roku każdy płatnik składek ma obowiązek złożyć imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA, jeśli uzasadnione jest wykazanie przychodów wypłaconych ubezpieczonemu w danym okresie, ale przysługujących za inne lata kalendarzowe - wyjaśnia Grzegorz Dyjak z zespołu prasowego ZUS. 

- Za okres przypadający po 31 grudnia 2018 roku ZUS dysponuje zatem informacjami niezbędnymi do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych - dodaje.

Zapytaliśmy także, co zrobić w sytuacji, gdy zakład pracy został zlikwidowany, a ZUS prosi o dołączenie wspomnianego zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Grzegorz Dyjak przypomniał, że ustalenie prawa do świadczenia lub ustalenia kapitału początkowego możliwe jest także w przypadku przedłużenia legitymacji ubezpieczeniowej z odpowiednimi wpisami. 

ZUS dopuszcza także kopie dokumentacji osobowych lub płacowych, które zostały sporządzone przez archiwa, a także inne podmioty uprawnione do przechowywania dokumentacji zlikwidowanych zakładów pracy. 

ZUS podpowiada, gdzie szukać takich dokumentów. Są to:

• organy założycielskie zakładów pracy, 
• archiwa państwowe, 
• Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, 
• związki rewizyjne zrzeszające spółdzielnie, 
• Krajowa Rada Spółdzielcza, 
• przechowawcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej, wpisani do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzonego przez marszałka województwa, właściwego ze względu na miejsce wykonywania tej działalności.  

Dodatkowo na stronie ZUS dostępna jest "Baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy". Za pośrednictwem tej wyszukiwarki można ustalić, w jakim miejscu jest przechowywana dokumentacja płacowo-osobowa danego zakładu. 

Hanna Sidorska