Istotne zmiany w KPR

Sama nowelizacja rozporządzenia Ministra Finansów nowa nie jest: zmieniony wzór księgi wszedł w życie w połowie marca 2007 r., jednak nie był on wprowadzony obligatoryjnie dla wszystkich przedsiębiorców. Ci z podatników, którzy prowadzili firmę przed 15 marca, mogli więc korzystać ze starego wzoru.

- Począwszy od 1 stycznia 2007 r., reklama stanowi koszt nie podlegający żadnym limitom. W ten sposób zostało zmienione dotychczasowe ograniczenie wydatków przeznaczonych na ten cel (0,25 % wysokości przychodów). Zrezygnowano jednak z odliczeń wydatków reprezentacyjnych - Agnieszka Malińska, specjalista ds. promocji produktów firmy B.I.S. FORMAT, przybliża zakres zmian we wzorze księgi.

Usunięcie z wzoru księgi kolumny dwunastej spowodowało przesunięcie numeracji pozostałych kolumn. I tak, odpowiednio, w kolumnie nr 12 wpisujemy wynagrodzenia, zaś do kolumny 13 księgujemy pozostałe wydatki. Także te poniesione na reklamę.

Problemów z wpisami do nowego wzorcu księgi z pewnością nie będą mieć użytkownicy księgowego oprogramowania komputerowego.

- Prowadzenie księgi przy użyciu programu komputerowego jest normowane odpowiednimi wymogami Ministra Finansów - dodaje A. Malińska.

Korzystając z takiego oprogramowania unikniemy ryzyka uproszczeń ewidencyjnych czy pomijania rubryk, które mogą wpłynąć na wynik rozliczeń końcowych. Użytkownicy mogą liczyć na stałe aktualizacje producenta w przypadku każdej zmiany przepisów podatkowych. Również tej dotyczącej wzoru księgi.

Księga przychodów i rozchodów to dokument zakładany w dniu rozpoczęcia działalności firmy lub 1 stycznia danego roku. Prawo zobowiązuje przedsiębiorcę do zgłoszenia faktu założenia księgi do urzędu skarbowego w ciągu 20 dni. Taki obowiązek ciąży także na każdym podatniku zmieniającym formę opodatkowania i przechodzącym na taką księgę z tzw. pełnej rachunkowości. W przypadku spółki osobowej - zgłoszenia powinien dokonać każdy ze wspólników.