Korekta stanu zatrudnienia dla celów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Przeciętną liczbę zatrudnionych ustala się na zasadach przewidzianych w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349), dalej rozporządzenia.

Przepisy rozporządzenia nie precyzują sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach. W praktyce stosuje się jedną z metod statystycznych, o których mowa w objaśnieniach do sprawozdawczości z zatrudnienia i wynagrodzeń (m.in. do sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach Z-03, którego wzór zawiera załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 września 2013 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych… - Dz. U. poz. 1223), tj.:

• uproszczoną, która wymaga zsumowania dziennych stanów zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca, i podzielenia otrzymanego wyniku przez 2,
  
• średniej chronologicznej, która polega na zsumowaniu połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i pełnego stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca i podzieleniu otrzymanego wyniku przez 2,
  
• średniej arytmetycznej, wymagającej zsumowania stanów zatrudnienia ze wszystkich dni miesiąca i podzielenia uzyskanej sumy przez liczbę tych dni.

Wybór metody do ustalenia stanu zatrudnienia powinien uwzględniać dynamikę oraz wielkość zmian w stanie zatrudnienia. Przy stabilnym stanie kadrowym wystarczy jedna z dwóch pierwszych metod. Znaczne wahania stanu zatrudnienia w ciągu miesiąca wymagają zastosowania ostatniej z nich. Przeliczenia osób niepełnozatrudnionych na pełne etaty dokonuje się według liczby godzin pracy ustalonych w umowie o pracę w stosunku do obowiązującej normy.

W styczniu 2013 r. stan zatrudnienia w przedsiębiorstwie zmieniał się kilkakrotnie. W zależności od przyjętej metody przeciętna liczba zatrudnionych wyniosła w tym miesiącu odpowiednio:

• według metody uproszczonej 115,5 osób [(105 + 126) : 2]

• według metody średniej chronologicznej 108,25 osób [(1/2 x 105 + 101 + 1/2 x 126) : 2]

• według metody średniej arytmetycznej 107,74 osób [(5 dni x 105 + 11 dni x 101 + 4 dni x 107 + 7 dni x 112 + 1 dzień x 120 + 1 dzień x 122 + 1 dzień x 124 + 1 dzień x 126) : 31]

W każdym z kolejnych miesięcy tego roku stan zatrudnienia należy ustalić odrębnie.

Ubezpieczenia i Prawo Pracy Nr 24 z dnia 2013-12-10

GOFIN podpowiada