Księgowość online, czy biuro rachunkowe stacjonarne?
Rodzaj prowadzonej księgowości powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorcy. Oba rozwiązania zarówno księgowość online, jak i stacjonarne biuro rachunkowe mają swoje plusy i minusy. Dla osób ceniących swój czas, samodzielność, którzy cały czas chcą mieć wgląd do dokumentów, polecanym rozwiązaniem jest księgowość online lub internetowe biuro rachunkowe. Z kolei dla przedsiębiorców, którzy wolą kontakt z księgową na żywo i mają czas, aby w każdej chwili móc podjechać do biura, lepsze będzie stacjonarne biuro rachunkowe.
To specjalne oprogramowanie za pomocą, którego można prowadzić sprawy księgowe firmy. Dodatkowo pozwala zarządzać sprzedażą oraz pracownikami. Program przeważnie wyposażony jest w wiele przydatnych funkcji, dzięki którym firma może działać bardziej sprawnie.
Księgowość online jest dobrym rozwiązaniem tylko dla niektórych grup przedsiębiorców. Przeważnie sprawdza się w małych firmach (jednoosobowych działalnościach gospodarczych), gdzie księgowość prowadzona jest w ramach książki przychodów i rozchodów lub księgowości uproszczonej. Jednak najbardziej polecana jest tym przedsiębiorcom, którzy nie będą mieć problemu z samodzielnym rozliczaniem podatków, którzy nie chcą lub nie mają czasu na zawożenie dokumentów do księgowej i jednocześnie nie boją się nowych rozwiązań technologicznych, jak chociażby firmy prowadzące działalność w zakresie programowania, czy agencje reklamowe.
- możliwość wystawiania faktur
- możliwość zarządzania kontaktami
- możliwość zarządzania magazynem
- integracja ze sklepami internetowymi
- integracja z GUS-em
- integracja z Ministerstwem Finansów
- integracja z płatnościami online
- automatyczne generowanie Księgi Przychodów i Rozchodów oraz Ewidencji dla Ryczałtu
- ewidencja środków trwałych
- monitoring płatności i windykacja online
- możliwość generowania i wysyłki plików JPK_V7
- możliwość sporządzania umów,
- możliwość eksportu danych w różnych formatach i generowania raportów
- automatyczne obliczanie zaliczki na podatek dochodowy.
- brak konieczności dowozu dokumentów do biura rachunkowego
- dostęp do danych firmy przez 24 h/dobę i z każdego miejsca z dostępem do Internetu
- automatyczna aktualizacja systemu polegająca na przystosowaniu go do zmieniających się przepisów
- wsparcie merytoryczne i techniczne ekspertów w przypadku pojawiających się pytań, czy wątpliwości
- naczna oszczędność czasu i pieniędzy.
Na początku należy zarejestrować się na wybranej stronie. Po rejestracji wystarczy podać wymagane dane dotyczące firmy i można zacząć pracę. Wiele firm oferujących księgowość online w początkowym okresie korzystania z aplikacji w ramach zachęty proponuje klientom darmowy okres próbny, podczas którego mogą przetestować proponowane usługi księgowe. W zależności od oferty może on trwać nawet 3 miesiące. W programie Faktura XL wszystkie funkcje księgowe dostępne są przez 90 dni bezpłatnie, następnie można korzystać nadal za darmo z samego fakturowania (10 faktur na miesiąc) lub przejść na wersję Pełną w atrakcyjnej cenie 8zł/mc.
