Materiał ekspozycyjny próbką
Nieodpłatne przekazanie kontrahentom materiałów ekspozycyjnych może zostać zakwalifikowane jako przekazanie próbek, które nie podlega opodatkowaniu VAT.
Takie stanowisko zajęła Izba Skarbowa w Białymstoku (sygn. PPI/4430-667/BO/05 ). W wydanej decyzji w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dn. 4 października 2005 r. organ podatkowy podkreślił, iż opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają co do zasady odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju. Jednakże ustawa o podatku od towarów i usług przewiduje również sytuacje, w których na równi z tymi czynnościami traktuje się nieodpłatną dostawę towarów i nieodpłatne świadczenie usług. Dotyczy to przekazania przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przedsiębiorstwem, w szczególności przekazania lub zużycia towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, oraz wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia.
Powyższe czynności - jak wskazuje organ podatkowy - traktuje się jak czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług jeżeli nie są one związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, a podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z tymi czynnościami w całości lub w części.
Jednocześnie od 1 czerwca 2005 roku opodatkowaniu VAT nie podlega przekazywanie drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych, prezentów o małej wartości i próbek. Przez próbkę natomiast rozumie się niewielką ilość towaru reprezentującą określony rodzaj lub kategorię towarów, która zachowuje skład oraz wszystkie właściwości fizyczne, fizykochemiczne i chemiczne lub biochemiczne towaru, przy czym ilość lub wartość przekazywanych (wręczanych) przez podatnika próbek nie wskazuje na działanie mające charakter handlowy.
W opinii Izby, nieodpłatne materiały ekspozycyjne przekazywane kontrahentom w celu umożliwienia wyboru odpowiedniego rodzaju asortymentu produktów podatnika nie stanowią towaru, nie można ich wykorzystać w żaden inny sposób, jak tylko w charakterze próbek. Ich przekazanie hurtowniom nie ma charakteru handlowego. Przekazanie tych materiałów wiąże się z prowadzonym przedsiębiorstwem, ponieważ na podstawie tych wzorów klient decyduje o zakupie określonego towaru. W konsekwencji Izba wskazała, iż materiały ekspozycyjne stanowią próbki i w związku z tym ich nieodpłatne przekazanie kontrahentom nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.