Najłatwiej zarobione pieniądze to te, których nie wydaliśmy
W latach 2014-2015 Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości przeznaczy 122 mln złotych na projekty dla MŚP w celu poprawy ich konkurencyjności w oparciu o rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska i minimalizacji eko-kosztów, czyli wydatków, za którymi kryje się nie tylko koszt firmy ale również obciążenie środowiska naturalnego. Inwestycja Polski i UE w MŚP pod hasłem Zielone Światło jest już w trakcie realizacji.
Jeden z ogólnopolskich projektów realizowanych z tej puli został zaadresowany do firm usługowych, handlowych, administracyjnych, biur, ale również firm produkcyjnych w ich części administracyjnej. Aby zapewnić wysoką skuteczność oraz zagwarantować przedsiębiorcom zadowolenie z udziału, w projekcie "Wygrywam dzięki EKO! LOGICZNIE!" zastosowano innowacyjne połączenie metodologii Lean (szczupłe procesy) z ekologicznym podejściem. Proponowane działania gwarantują redukcję kosztów funkcjonowania firmy poprzez eliminację marnotrawstwa i eko-marnotrawstwa z procesów usługowych i administracyjnych. Każdy przedsiębiorca biorący udział w projekcie otrzyma dedykowany plan działań optymalizacyjnych stworzony przez ekspertów ds. Lean Service. Poprzez szkolenia projekt zakłada zmianę postaw i wzrost świadomości personelu przedsiębiorcy na temat miejsc powstawania marnotrawstwa i ekomarnotrawstwa oraz sposobów jego eliminacji.
Dalsze korzyści z udziału w projekcie to analiza i redukcja kosztów zaopatrzenia dzięki poszukiwaniu ekologicznych oraz tańszych produktów i usług. Dzięki zaangażowaniu w ekologiczne, nowoczesne metody funkcjonowania, firma zbuduje także nowy, budzący zaufanie wizerunek w oczach Klientów. Konsultanci położą też nacisk na lepsze wykorzystanie dostępnych w przedsiębiorstwie nowoczesnych technologii informatycznych w kontekście ograniczenia zużycia papieru, czasu, kosztów podróży (wirtualizacja wybranych czynności i procesów). Korzyścią z udziału w projekcie będzie także przygotowanie Ekocoacha - osoby, która swoją wiedzą i umiejętnościami będzie w stanie w sposób trwały i systematyczny implementować rozwiązania optymalizacyjne w biurze oraz odpowiednio motywować załogę do aktywnego uczestniczenia w tym procesie. Dla zainteresowanych firm możliwe jest przygotowanie do ubiegania się o certyfikat ZIELONE BIURO (plan wdrożenia działań optymalizacyjnych w biurze uwzględnia wymogi związane z uzyskaniem certyfikatu). Całe przedsięwzięcie przyczyni się do wzrostu motywacji pracowników dzięki uczestnictwu w szkoleniach realizowanych nie tylko w sposób tradycyjny, ale również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii: lekcje e-learningowe oraz ciekawe webcasty - krótkie szkolenia online.
Pomysłodawcą i organizatorem projektu jest PROFES - firma doradcza działająca na polskim rynku ponad 20 lat, a od 10 lat zajmująca się m. in. optymalizacją procesów i wdrażaniem standardów pracy. We Wrocławiu można również odwiedzić biuro PROFES, w którym zostały zaimplementowane opisane działania. Office live, bo tak nazywają się kilkugodzinne spotkania połączone z oglądaniem biura, daje możliwość obejrzenia w praktyce zastosowanych rozwiązań ułatwiających i optymalizujących pracę firmy usługowej i biura.
Nabór do projektu już się rozpoczął. Z udziału w projekcie będzie mogło skorzystać 48 małych i średnich przedsiębiorstw. Udział w projekcie dzięki dofinansowaniu jest bezpłatny.
