Wszystko, co powinieneś wiedzieć o fakturze
Faktura - z pozoru znana wszystkim podatnikom - dla ludzi wkraczających w świat handlu bywa przyczyną wielu pytań i wątpliwości. Ażeby je wyjaśnić zwróciliśmy się o pomoc do specjalistów w tej kwestii, czyli ludzi, przez których ręce miesięcznie przechodzą dziesiątki faktur.
Przedstawiciele firmy Bibby Factors nierzadko spotykają się z pytaniami dotyczącymi kwestii wręcz podstawowych, gdyż do ich biura dzwonią zarówno początkujący przedsiębiorcy, jak i zwykli podatnicy. Warto więc przypomnieć kilka bardziej i mniej znanych reguł, rządzących światem faktur.
1. Faktury muszą być numerowane w taki sposób, aby każda z nich miała swój niepowtarzalny numer.
2. Oryginał zatrzymuje nabywca a kopię sprzedawca pozostawia dla siebie i przechowuje ją przez 5 lat licząc od końca roku, którym ją wystawiono.
3. W wypadku, gdy firma decyduje się na współpracę z faktorem, powinna zaopatrzyć się w dodatkową kopię faktury, która po przekazaniu faktorowi stanowić będzie podstawę do wypłaty środków na konto przedsiębiorcy.
4. Czasem zdarza się tak, że klient zgubił otrzymaną fakturę. Sprzedawca ma prawo wystawić mu nową na podstawie posiadanej kopii, jeżeli tylko umieści na nowym dokumencie słowo DUPLIKAT.
5. Kwoty wykazywane na fakturze zaokrągla się do pełnych groszy.
6. Faktury wystawione na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i osób prowadzących działalność formie gospodarstw rolnych, mogą nie zawierać numeru NIP, PESEL czy REGON.
7. Faktury wystawione w ramach zakupu paliw, gazu czy oleju napędowego, wlewanych do baku, powinny zawierać numer rejestracyjny tego samochodu.
8. Faktury korygujące VAT wystawia się, gdy:
- klient dokonuje zwrotu zakupionych towarów, na które została wystawiona faktura,
- stwierdza się wystąpienie pomyłki w cenie lub stawce podatku.
9. Ważne jest, aby na tych fakturach pojawił się wyraz KOREKTA w tytule i wszystkie dane zawarte w fakturze, do której korygująca została wystawiona.
10. Firmy faktoringowe są w stanie wypłacić natychmiast po podpisaniu umowy do 75% wartości kapitału zamrożonego w fakturach. Pozostałe środki są wypłacane po uregulowaniu należności przez odbiorców towarów/ usług.
11. Terminy płatności faktur w krajach Unii Europejskiej sięgają 120 dni.
12. Faktura VAT-MP i VAT-MP komis dotyczy tzw. małych podatników (MP) stosujących metodę kasową, polegającą na rozliczaniu podatku według rzeczywistych przypływów z tytułu należności za towary i usługi.
13. Podatnicy zobowiązani są bez dodatkowego wezwania przez Urząd Skarbowy, do składania deklaracji podatkowej dotyczącej podatku VAT za okresy miesięczne - w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Agencja „MyWyOni”/INTERIA.PL
