Wyżywienie na delegacji
Wysyłając pracownika w delegacje służbową, zwłaszcza zagraniczną. należy zwrócić uwagę czy należy mu się pełna dieta z tytułu wyżywienia. Coraz częściej bowiem otrzymać można faktury za nocleg z opisem: "usługa hotelowa wraz ze śniadaniem".
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pt 16 lit. a ustawy o PDOF kwota diet i innych należności z tytułu podróży służbowej jest wolna od podatku do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w rozporządzeniach Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikom sfery budżetowej z tytułu odbytej przez nich podróży służbowej(zwanego dalej MPiPS).
Pracownicy, którzy otrzymali polecenie służbowe wyjazdu, mają prawo do otrzymania diet oraz zwrotu następujących kosztów:
- dojazdów i przejazdów,
- noclegów,
- innych wydatków określonych przez Spółkę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
W przypadku diet krajowych rozporządzenie MPiPS w art. 4 ust, 1 określa, iż dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży i wynosi 23 zł za dobę podróży. Ustawodawca zastrzegł równocześnie, iż w przypadku zapewnienia całodziennego wyżywienia dieta nie przysługuje. W analizowanej sytuacji należy potraktować więc potraktować śniadanie jako integralną część usługi hotelowej, i wypłacić pracownikowi pełną wysokość diety.
W przypadku odbywania podróży służbowych poza granicami kraju pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie, przysługuje odpowiednio na:
- śniadanie - 15% diety,
- obiad - 30% diety,
- kolację - 30% diety,
- inne wydatki - 25% diety
