Zawieszasz działalność? A co ze składkami ZUS?
Wyjazdy, wakacje, sezonowy brak ruchu w biznesie - czy zawieszając działalność gospodarczą na określony czas można nie płacić składek ZUS? Z jakim wyprzedzeniem należy zgłosić ten fakt do ZUS? Czy wymagana jest zgoda urzędnika czy wystarczy po prostu wniosek? Jakie warunki trzeba spełnić oraz jakie dokumenty są niezbędne do czasowego zawieszenia opłacania składek ZUS? Czy w tym czasie przedsiębiorca może korzystać ze służby zdrowia?
Przedsiębiorca, który ma przejściowe problemy gospodarcze, może skorzystać z określonej w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej możliwości zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej w okresie od jednego miesiąca do dwóch lat. Uprawnienie to dotyczy tylko przedsiębiorców niezatrudniających pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy. Jeżeli działalność wykonywana jest w formie spółki cywilnej, jej zawieszenie jest skuteczne pod warunkiem zawieszenia działalności przez wszystkich wspólników. Ze względu na opisany wymóg dotyczący niezatrudniania pracowników, zawieszenie działalności najczęściej wykorzystywane będzie przez osoby fizyczne prowadzące działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
Przepisy nie pozbawiają możliwości zawieszenia działalności przedsiębiorców, którzy są spółkami prawa handlowego. Jednakże wymóg niezatrudniania pracowników jest w odniesieniu do spółek warunkiem trudnym do spełnienia w praktyce. Aby zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej przedsiębiorca może dopełnić formalności w gminie w jednym okienku i złożyć zintegrowany wniosek EDG-1. Zawieszenie prowadzenia działalności nie zależy od decyzji urzędników. Przedsiębiorca, który spełni wszystkie powyższe warunki (prowadzi działalność w jednej z wymienionych wyżej form i nie zatrudnia pracowników), skorzysta z przerwy w prowadzeniu firmy.
Jak oceniasz pracę ZUS? DYSKUTUJ NA FORUM
Kopię wniosku o zawieszenie organ ewidencyjny przekazuje do ZUS-u. Zawieszenie powoduje bowiem zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne (ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne). ZUS sporządza dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące wyrejestrowania z ubezpieczeń. Wyrejestrowanie następuje z dniem, w którym działalność nie jest już wykonywana. Jeżeli więc działalność została zawieszona od 15 maja, to składki za maj powinny zostać opłacone za okres od 1 do 14 maja.
W krótkiej perspektywie rozwiązanie takie jest dla przedsiębiorcy korzystne finansowo. Konsekwencją długofalową może być pozbawienie prawa do niektórych świadczeń i zaniżenie innych. Przykładowo przedsiębiorca traci prawa do zasiłku chorobowego po upływie 30 dni od zawieszenia. Po podjęciu działalności gospodarczej i wznowieniu opłacania składek, ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego przedsiębiorca skorzysta dopiero po upływie 180-dniowego okresu karencji. Zaprzestanie opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne skutkuje brakiem możliwości korzystania z bezpłatnej pomocy lekarskiej po upływie 30 dni od zawieszenia. Można uniknąć tego zagrożenia, jeśli przedsiębiorca zostanie w tym czasie zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny. Skutkiem przerwy w opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe będzie niższa w przyszłości emerytura lub renta. Zawieszając działalność przedsiębiorca powinien zastanowić się nad dobrowolnym opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i zdrowotne (nie ma możliwości korzystania z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego).
Maria Kościelna
aplikantka radcowska, Kancelaria Prawna PATRIMONIUM Warszawa
Podstawa prawna:
- Ustawa z dn. 2.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej - Dz.U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095 z późn. zm.
