Czy na fakturze można podawać nazwę skróconą firmy?
Od 1 stycznia br. Minister Finansów wprowadził zmiany do rozporządzenia w sprawie m.in. wystawiania faktur. Zmiany te w swoim założeniu miały uprościć zasady wystawiania faktur, jednak, jak wynika z pytań nadchodzących do naszej redakcji, wzbudziły wiele wątpliwości.
W zmienionym § 5 ust. 1 omawianego rozporządzenia wskazano, iż obecnie faktura powinna zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy. Do końca 2012 r. z tego przepisu wynikało, że faktura miała zawierać m.in. "imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy". Tak więc obecny przepis nie wskazuje, że faktura powinna zawierać "nazwy skrócone". Nie oznacza to jednak, że podawanie nazw skróconych na fakturze czy to sprzedawcy, czy nabywcy jest błędne. Podatnik niebędący osobą fizyczną podaje w zgłoszeniu identyfikacyjnym (rejestracyjnym) nazwy pełne, jak i skrócone. Tak więc podanie nazwy skróconej na fakturze nie jest błędem. Nie ma więc obecnie potrzeby korygowania faktur, na których widnieją nazwy skrócone sprzedawcy czy nabywcy.
Podobnie zagadnienie to wyjaśniło Ministerstwo Finansów w komunikacie "Zmiany w zakresie fakturowania", zamieszczonym na swojej stronie internetowej (www.mf.gov.pl). Jak w nim wskazano, w zakresie danych identyfikacyjnych podatnika, danymi takimi dla podatnika będącego osobą fizyczną są imię i nazwisko. W fakturze podatnicy ci powinni zatem podawać imię i nazwisko, przy czym, oprócz tych danych, mogą również podać nazwę lub nazwę skróconą firmy. Natomiast w przypadku podatnika niebędącego osobą fizyczną dane identyfikacyjne stanowią przede wszystkim nazwa pełna oraz nazwa skrócona. W fakturze podatnicy ci powinni zatem umieszczać nazwę lub nazwę skróconą podaną w zgłoszeniu identyfikacyjnym. Prawidłowym rozwiązaniem jest również wskazanie jednocześnie nazwy pełnej i skróconej.
autor: Aleksandra Węgielska
Gazeta Podatkowa nr 4 (941) z dnia 2013-01-14