Jeśli nie urlop, to ekwiwalent. Tyle szef musi ci wypłacić za brak wolnego
Urlop wypoczynkowy to prawo do skorzystania z wolnego w ciągu roku. Zdarza się jednak, że kończymy pracę, w której nie wykorzystaliśmy urlopu. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Ile dokładnie? Współczynnik ekwiwalentu jest kluczowy dla obliczeń.
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłacany jest przez pracodawcę, gdy kończymy pracę bez skorzystania z wolnego.
- Kwota, którą wypłaca szef, obliczana jest na podstawie współczynnika ekwiwalentu. Ten w 2024 roku wynosi 20,92.
- Współczynnik ekwiwalentu jest obliczany dla każdego roku osobno. Liczba ta zależy bowiem od dni pracujących w kalendarzu.
Urlop nie został wykorzystany, a zmieniasz pracę? Kluczową liczbą w tym względzie jest współczynnik ekwiwalentu 2024. Na jego podstawie oblicza się kwotę pieniędzy należnej za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. W 2024 roku współczynnik ekwiwalentu wynosi 20,92.
Kodeks pracy wskazuje, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop szef wypłaca przy wygaśnięciu lub rozwiązaniu stosunku pracy. Pracodawca musi wydać pracownikowi pieniądze niezależnie od sposobu oraz przyczyny rozwiązania stosunku pracy.
Są jednak dwie sytuacje, w których szef nie musi wypłacać pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Prawo wskazuje, że wypłata nie następuje, gdy:
- dojdzie do uzgodnienia między pracownikiem i pracodawcą, że zaległy urlop zostanie wykorzystany w czasie kolejnego zatrudnienia u tego samego szefa,
- pracodawca wyśle pracownika na urlop w trakcie okresu wypowiedzenia, a decyzja ta nie wymaga nawet zgody pracownika.
Współczynnik ekwiwalentu co roku wynika z kalendarza. Wyraża średniomiesięczną liczbę dni pracy w ciągu roku kalendarzowego. W 2024 roku obliczenia są następujące: 365 dni roku - (52 niedziele + 11 świąt + 52 dni wolne) = 251 dni pracy. Tak uzyskaną liczbę dni pracy dzielimy przez liczbę miesięcy i uzyskujemy współczynnik ekwiwalentu 2024: 251 dni : 12 = 20,92.
Tak obliczony współczynnik ekwiwalentu dotyczy jedynie pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Jeśli pracujemy na część etatu, współczynnik ekwiwalentu dzielimy proporcjonalnie do części etatu, jaki wypracowujemy. I tak na przykład dla pracujących na pół etatu współczynnik ekwiwalentu 2024 wynosi 10,46.
Nie ma jednej kwoty, jaką należy wypłacić pracownikom za niewykorzystany urlop. Wszystko zależy od sytuacji danego pracownika - dni niewykorzystanego urlopu oraz jego wypłaty. Niezmienny jednak jest schemat obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
I tak na przykład w przypadku osoby zarabiającej minimalną krajową (od 1 lipca 4300 zł brutto), która po rozwiązaniu stosunku pracy wciąż ma 10 dni urlopu wykonujemy następujące obliczenia - (4300 : 20,92) : 8 = 25,69. Wynik ten to ekwiwalent za jedną godzinę niewykorzystanego urlopu. Dzięki temu obliczamy kwotę należną za 10 dni urlopu - 25,69 zł x 8 x 10 = 2055,44 zł.
Kodeks pracy nie wskazuje jednak, kiedy pracodawca wypłaca ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W praktyce szefowie wypłacają pracownikom ekwiwalent w ostatnim dniu pracy lub przesyłają z ostatnią wypłatą.
Przemysław Terlecki
