Podatek VAT: Ważny numer rejestracyjny pojazdu na fakturze

W stanie prawnym obowiązującym do końca 2012 r. przepisy wówczas obowiązującego rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 68, poz. 360 z późn. zm.), stanowiły, że faktury dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdów samochodowych, powinny zawierać numer rejestracyjny tego samochodu. W ówczesnym stanie prawnym numer rejestracyjny samochodu był zatem pozycją na fakturze.

Obecnie obowiązujące przepisy dotyczące wystawiania faktur - w tym obowiązkowych elementów na fakturze - nie wskazują na obowiązek zamieszczania numeru rejestracyjnego pojazdu na fakturze dokumentującej zakup paliwa.

Faktury te oczywiście mogą zawierać ten numer rejestracyjny, jednakże nie muszą.

Podkreślenia wymaga, że nawet przepisy obowiązujące przed 1 stycznia 2013 r., zgodnie z którymi na fakturze powinien być numer rejestracyjny samochodu (pojazdu), odnosiły się wyłącznie do przypadku, w którym kupowane paliwo było wlewane bezpośrednio do baku (zbiornika) samochodu. W przypadku tankowania do zbiorników (nie baków samochodowych) takiego wymogu nie było.

Mając na uwadze powyższe - nie ma warunku (dla odliczenia podatku, bądź jego odpowiedniej części - tj. 50%), aby na fakturze był numer rejestracyjny pojazdu. Także faktury bez numeru mogą być podstawą do odliczenia podatku, przy czym należy mieć świadomość, że w praktyce może zaistnieć konieczność wykazania (uprawdopodobnienia), że dane paliwo zostało zużyte w określony sposób (dający prawo do odliczenia 100% bądź 50% podatku z faktury).

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych Nr 19 z dnia 2015-07-01

GOFIN podpowiada