W skrócie
- Od początku przyszłego roku wchodzi obowiązek wystawiania faktur przez centralny system KSeF.
- Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe API KSeF 2.0, które pozytywnie przeszło pierwsze testy użytkowników.
- Nowe rozwiązania wymagają przebudowy systemów finansowo-księgowych, jednak mają zapewnić większą integrację i stabilność.
- Więcej podobnych informacji znajdziesz na stronie głównej serwisu
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie już na początku przyszłego roku, najpierw od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, potem od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Wyjątkiem są najmniejsi, z niskimi fakturami na kilka tysięcy złotych - dla nich termin przesunięto do 1 stycznia 2027, choć też muszą być czujni już w przyszłym roku, bo odbierać faktury kosztowe będą już w nowym systemie.
Cała operacja była wcześniej przesuwana, ale te terminy są już ostateczne. Ministerstwo Finansów trzyma się harmonogramu i zgodnie z nim w środę 15 października udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) interfejsu programistycznego API KSeF 2.0.
Pierwsze testy KSEF na żywym organizmie
Daje to możliwość sprawdzenia systemów finansowo-księgowych z wykorzystaniem rzeczywistych metod uwierzytelniania.
Dzięki temu dostawcy systemów finansowo-księgowych sprawdzają jak ich oprogramowanie współpracuje z systemem KSeF 2.0 w warunkach zbliżonych do produkcyjnych. Pierwsi użytkownicy potwierdzają poprawne działanie aplikacji.
- Potwierdzam poprawne działanie środowiska przedprodukcyjnego KSeF 2.0. Udało nam się nawiązać połączenie z systemem przy użyciu rzeczywistych danych uwierzytelniających, w tym przypadku z wykorzystaniem profilu zaufanego. Przeprowadziliśmy również pozytywne testy wystawiania i pobierania faktur w nowej strukturze FA(3) - mówi Interii Dariusz Biel, Software Developer w firmie inFakt.
Co ciekawe, informacja o udostępnieniu API została podana tuż przed północą, co pokazuje, że resort jest zdeterminowany do dochowania terminów założonych w harmonogramie.
- Z perspektywy wdrożeniowej cieszy nas, że Ministerstwo Finansów dotrzymuje deklarowanych terminów uruchamiania kolejnych modułów i środowisk. To istotne dla wszystkich dostawców oprogramowania, którzy muszą przygotować swoje systemy na obowiązkowe wystawianie e-faktur - mówi przedstawiciel inFakt. I dodaje, że choć pierwotnie zapowiadano, że KSeF 2.0 będzie tylko ewolucją dotychczasowego rozwiązania, rzeczywistość pokazuje, że zmiany są znacznie głębsze i wymagają pełnej przebudowy po stronie systemów fakturowych. - Warto jednak podkreślić, że nowa wersja jest zdecydowanie lepiej zaprojektowana i bardziej uporządkowana pod względem struktury i integracji, co w dłuższej perspektywie pozytywnie wpłynie na stabilność całego ekosystemu - mówi Dariusz Biel.
MF obiecuje wsparcie przy wprowadzaniu systemu KSeF
Resort finansów zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników środowiska przedprodukcyjnego (Demo) i zaznacza, że integracja ze środowiskiem API KSeF 2.0 jest konieczna, aby zapewnić kompatybilność systemów finansowo-księgowych z obligatoryjną wersją systemu KSeF 2.0.
Środowisko przedprodukcyjne (Demo) opiera się o faktyczne dane uwierzytelniające (np. NIP) zgodne z rejestrem informacji o właścicielach firm, a proces logowania do usługi pozwala wykorzystywać faktyczny zestaw uprawnień właścicielskich, analogiczny jak dla środowiska produkcyjnego.
Monika Krześniak-Sajewicz
