Samofakturowanie
Od 1 maja 2004 r. nie tylko sprzedawca może wystawić fakturę dokumentującą dokonanie sprzedaży.
Nowe przepisy regulujące opodatkowanie towarów i usług podatkiem VAT wprowadziły istotną zmianę do dotychczasowych zasad fakturowania. Przepisami rozporządzenia ministra finansów z dn. 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zasad wystawiania faktur wprowadzony został mechanizm tzw. samofakturowania, mający swoje źródło w unijnych regulacjach. W skrócie mechanizm ten określić można jako możliwość wystawienia faktury VAT przez nabywcę towarów i usług. Ma on zastosowanie zarówno dla transakcji krajowych, jak również do transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
Aby uzyskać prawo do skorzystania z samofakturowania, oba podmioty - nabywca oraz sprzedawca - muszą być zarejestrowanymi podatnikami VAT czynnymi. Ponadto konieczne jest spełnienie łącznie warunków wymienionych w przepisach powoływanego rozporządzenia.
Przede wszystkim niezbędne jest podpisanie umowy między stronami, upoważniającej nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek sprzedawcy. Okres obowiązywania umowy nie może być dłuższy niż jeden rok. Informacja o zawarciu takiej umowy powinna być przekazana do właściwego urzędu skarbowego.
Niezwykle istotne w mechanizmie samofakturowania jest to, iż w okresie obowiązywania umowy z danym kontrahentem, sprzedawca nie może wystawiać temu nabywcy faktur w normalnym trybie. Konieczne jest również podpisywanie takich faktur.