Ulga na zakup kasy rejestrującej online

We wrześniu 2020 r. rozpocząłem działalność gospodarczą (jako czynny podatnik VAT) w zakresie sprzedaży dekoracyjnych odlewów z gipsu i betonu na rzecz osób prywatnych i firm. Nie mogłem korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży w kasie rejestrującej ze względu na obroty, gdyż wcześniej prowadziłem już działalność (usługi fryzjerskie) i musiałem stosować kasę. 

Początkowo zamierzałem dokonywać wysyłkowej sprzedaży na rzecz osób prywatnych, aby dzięki temu korzystać ze zwolnienia z kasy. Ostatecznie 1 października br. kupiłem jednak kasę (on-line) i rozpocząłem ewidencję obrotu w tej kasie. Czy przysługuje mi ulga na zakup tej kasy?

Nie. Czytelnikowi nie przysługuje ulga na zakup kasy rejestrującej.

Zgodnie z ustawą o VAT, podatnicy mogą uzyskać zwrot kwoty wydanej na zakup kas rejestrujących w wysokości 90% ceny zakupu (bez podatku), jednakże nie więcej niż 700 zł (tzw. ulga na zakup kasy).

Od 1 maja 2019 r. ulga na zakup kas przysługuje tylko w przypadku zakupu kas on-line i mogą z niej skorzystać podatnicy, u których:

• powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy w obowiązujących terminach rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży, przy użyciu tego rodzaju kas,
   
• nie powstał obowiązek prowadzenia tej ewidencji, ale podatnicy ci dobrowolnie rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży i wcześniej nie stosowali innych rodzajów kas do prowadzenia ewidencji sprzedaży,
   
• powstał obowiązek wymiany kas na kasy on-line (dotyczy branż objętych obowiązkową wymianą kas na kasy on-line, np. branży paliwowej).

Zasady odliczania lub zwrotu ulgi na zakup kas zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. poz. 820).

Z przepisów tam zawartych wynika, że aby podmiot mógł skorzystać z możliwości odliczenia kwoty wydanej na zakup kasy online lub jej zwrotu, musi spełnić następujące warunki:

• rozpocząć prowadzenie ewidencji sprzedaży, przy użyciu zakupionych kas online, których nabycie nastąpiło w okresie obowiązywania potwierdzenia wydanego przez Prezesa Głównego Urzędu Miar, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy,
   
• posiadać fakturę na zakup kasy on-line oraz dowód zapłaty całej należności za tę kasę.

W sytuacji opisanej w pytaniu, Czytelnik nie należy do którejkolwiek z ww. grup podatników uprawnionych do skorzystania z ulgi na zakup kasy rejestrującej. Nie można bowiem uznać, że obecnie powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży lub że Czytelnik dobrowolnie rozpoczął ewidencję w kasie.

Obowiązek prowadzenia ewidencji w kasie rejestrującej powstał bowiem już wcześniej, gdy Czytelnik prowadził działalność fryzjerską i stosował wówczas kasę rejestrującą.

Sprzedaż dekoracyjnych odlewów z gipsu i betonu nie została także wskazana jako branża objęta obowiązkiem wymiany używanych kas na kasy online. Tym samym Czytelnik nie jest podatnikiem uprawnionym do skorzystania z ulgi na zakup kasy rejestrującej online.  Nadmieniamy, że w nowo rozpoczętej działalności Czytelnik ma prawo korzystać z przedmiotowego zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży w kasie rejestrującej, przewidzianego dla sprzedaży wysyłkowej.

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych Nr 36 z dnia 2020-12-20