Czy można poprosić o wcześniejszą wypłatę pensji? Oto, co musisz wiedzieć

Pracodawca, wypłacając wynagrodzenie za pracę za dany miesiąc, nie może przekroczyć terminów ustawowych przewidzianych dla wypłaty miesięcznych składników wynagrodzenia. W ogólnym zarysie termin wypłaty wynagrodzeń miesięcznych określa Kodeks pracy w art. 85 § 1. Zgodnie z nim wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. 

Pracodawca zobowiązany jest precyzyjnie określić termin wypłaty pensji w regulaminie pracy. Nie może to być później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Termin ten dotyczy wszystkich składników wynagrodzenia, do których prawo zostało nabyte w danym miesiącu kalendarzowym. Jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, pracodawca ma obowiązek wypłacić pensję w dniu poprzedzającym.

Zaliczka na poczet wynagrodzenia dopuszcza możliwość otrzymana części lub całości pensji przed terminem ustalonym w regulaminie pracy. Wypłacenie zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia należy odpowiednio udokumentować. Z tego powodu pracodawca powinien zażądać od pracownika wniosku o taką wypłatę. Wniosek o zaliczkę na poczet wynagrodzenia można złożyć w dowolnym dniu miesiąca.

Kwota wypłaconej zaliczki potrącona pracownikowi z najbliższej pensji. Trzeba pamiętać, że zaliczka na poczet wynagrodzenia nie służy do rozliczenia podróży służbowych, delegacji lub firmowych zakupów. Ta forma zaliczki stosowana jest wyłącznie do wypłaty środków w ramach przewidzianego umową wynagrodzenia.

Prawo nie wskazuje wprost przepisów mówiących o możliwości wypłaty pracownikowi zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia za pracę. Sytuacja taka jest więc uzależniona wyłącznie od dobrej woli pracodawcy. Z tego powodu duże znaczenie może mieć odpowiednie uzasadnienie prośby o zaliczkę.

Nowy sposób, który ułatwia i przyspiesza dostęp do części lub całości pensji przed wyznaczonym terminem, to wynagrodzenie na życzenie. Polega to na tym, że pracownik, który chce otrzymać część wypłaty wcześniej, zgłasza taką potrzebę pracodawcy, a ten wypłaca część pieniędzy wypracowanych przez osobę zatrudnioną. 

Pozostała część pensji jest przelewana na konto pracownika w standardowym terminie wypłaty. Przedstawione rozwiązanie ma być pomocą dla osób, które spotykają nagłe i nieprzewidziane wydatki.

O rosnącej popularności pensji na żądanie świadczy też to, że powstają już u nas aplikacje na smartfony do takich wypłat, a dostawcy oprogramowania kadrowo-płacowego wyposażają je w odpowiednie zakładki.

Za pomocą systemu elektronicznego można zdecydować, kiedy i w jakiej kwocie pensja ma zostać wypłacona. Choć w Polsce pensja na życzenie jest stosunkowo świeżym pomysłem na dodatkowe benefity dla pracowników, to w innych krajach Europy zyskała już ogromną popularność.

Zobacz także:

Urlop na żądanie z furtką w przepisach. Szef może cię zmusić do pracy

Setki tysięcy Polaków pracują bez umowy. Dominują dwie grupy

Pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia? Tak odzyskasz pieniądze