Spis treści:
- Kiedy pracodawca musi wystawić świadectwo pracy?
- W jakim terminie trzeba wystawić świadectwo pracy?
- Do czego jest potrzebne świadectwo pracy?
Kiedy pracodawca musi wystawić świadectwo pracy?
Jak wynika z informacji podanych na stronie biznes.gov.pl: "Współpraca z pracownikiem na podstawie umowy o pracę musi zawsze zakończyć się wydaniem świadectwa pracy". Rzeczony obowiązek ma charakter bezwzględny i dotyczy każdego rodzaju umowy o pracę - chodzi tu zarówno o umowę na okres próbny, jak i czas określony oraz czas nieokreślony. Co istotne - świadectwo pracy musi zostać wystawione zarówno wtedy, gdy umowa zostanie rozwiązana, jak i w sytuacji, gdy wygaśnie.
Pracodawca nie musi wystawiać świadectwa pracy, gdy zostaną spełnione łącznie trzy warunki:
- kontynuuje on współpracę z pracownikiem;
- nawiązuje on z pracownikiem kolejną umowę o pracę, lecz najpóźniej 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej;
- pracownik nie zawnioskował o wydanie świadectwa pracy.
Świadectwo pracy powinno zostać wręczone pracownikowi osobiście w dniu ustania stosunku pracy. Jeśli nie jest to możliwe, to wówczas pracodawca w ciągu 7 dni musi przesłać świadectwo na adres zamieszkania pracownika lub dostarczyć mu je w inny sposób, na przykład za pośrednictwem upoważnionej osoby.
W jakim terminie trzeba wystawić świadectwo pracy?
Świadectwo pracy musi zostać wystawione przez pracodawcę w dniu ustania stosunku pracy. Co istotne - jak czytamy na stronie rządowej, jeżeli pracownik złoży "oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia, które spowoduje natychmiastowe zakończenie współpracy", pracodawca powinien mu wystawić świadectwo pracy jeszcze tego samego dnia.
Wyjątkiem, jeśli chodzi o termin wystawienia świadectwa pracy, są przewidziane w przepisach przyczyny obiektywne, które uniemożliwiają wystawienie dokumentu w danym dniu. Za taką przyczynę może zostać uznane na przykład nieprzygotowanie świadectwa przez zewnętrzną firmę księgową, z której usług korzysta pracodawca.
Do czego jest potrzebne świadectwo pracy?
Świadectwo pracy jest potrzebne między innymi do ustalenia uprawnień pracowniczych (na przykład wymiaru urlopu wypoczynkowego czy określenia ekwiwalentu za jego niewykorzystanie) czy do ubiegania się o świadczenia socjalne. W tym drugim przypadku mowa o zasiłku dla bezrobotnych, do którego uzyskania niezbędne może okazać się przedstawienie świadectwa pracy.
Świadectwa pracy są również potrzebne do złożenia wniosku o emeryturę, ponieważ potwierdzają one okresy zatrudnienia. Rzeczone dokumenty często okazują się niezbędne w przypadku kandydowania na stanowiska, na których jednym z wymagań okazuje się stosownie długi czas pracy. Mowa tu w szczególności o zatrudnieniu w sferze budżetowej.
