Dofinansowanie do okularów. Pracodawca nie może odmówić uprawnionej grupie

Dofinansowanie do okularów to temat, który z pewnością zainteresowałby wielu pracowników, jednak duża część z nich nie wie, że ma taką możliwość. Wyjaśniamy, komu przysługują dodatkowe środki i jak o nie wnioskować. 

Artykuł 237 Kodeksu pracy mówi wprost: "Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami". 

To właśnie ten przepis oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe są podstawą do przyznania przez pracodawcę dofinansowania i jeśli pracownik spełnia warunki, jego przełożony nie może się od wsparcia uchylać.

Okulary z dofinansowaniem od pracodawcy nie należą się jednak każdemu zatrudnionemu. Aby otrzymać wsparcie finansowe, należy przede wszystkim być zatrudnionym na stanowisku, na którym praca przynajmniej przez 4 godziny dziennie odbywa się przed ekranem. Oczy tych pracowników są szczególnie narażone na wykształcenie się wady. 

Aby dopełnić formalności dotyczących dofinansowania okularów, pracownik oprócz zajmowania stanowiska pracy z ekranem, musi także przedstawić stosowne oświadczenie lekarskie, wedle którego istnieje potrzeba noszenia okularów. Należy jednak pamiętać, że nie możemy starać się o wydanie tego typu dokumentu w wypadku wizyty w prywatnym gabinecie, ponieważ zgodnie z prawem pracodawca jest zobowiązany uznać jedynie oświadczenie lekarza medycyny pracy. 

Pracownik, który wyraźnie odczuwa skutki pracy przed ekranem, ale jego kolejne badanie okresowe jest oddalone w czasie, może zawnioskować do przełożonego o jego przyspieszenie. Jeśli w trakcie wizyty lekarz wystawi odpowiedni dokument, możemy starać się o pieniądze.

Sprawa dofinansowania okularów wygląda podobnie u każdego pracodawcy. Pewną niewiadomą stanowią jednak szczegóły dotyczące procedur i kwot dofinansowań, które są różne u różnych pracodawców, a znaleźć je zwykle możemy w wewnętrznych regulaminach. Firmy zazwyczaj przydzielają dofinansowanie po okazaniu faktury za kupione okulary, na której będą widniały nasze dane.

Zazwyczaj także do zaświadczenia od lekarza i faktury za okulary dołożyć trzeba wniosek o dofinansowanie, aby dopełnić formalności wewnątrz zakładu pracy. W kwestii kwot występują różnice w zależności od miejsca pracy, ponieważ nie ma żadnych regulacji dotyczącej minimalnej i maksymalnej wysokości dodatku. 

Zwykle kwoty dofinansowania wynoszą od 200 zł do 300 zł za parę okularów. Nie brakuje także firm, w których dofinansowanie nie jest jednorazowe. Zakłady pracy, które decydują się na dorzucenie do okularów pracownika, oferują taką możliwość najczęściej raz na dwa-trzy lata. 

Nie brakuje osób, które zamiast okularów wybierają soczewki kontaktowe. Dla tych mamy złą wiadomość - pracodawca nie jest zobowiązany prawnie do dofinansowania ich zakupu. W tej kwestii wszystko zależy od regulaminów wewnętrznych w miejscu pracy oraz od dobrej woli szefostwa.

Przemysław Terlecki