Ty pytasz, ekspert odpowiada: Zlecenie z własnym pracownikiem

Nie. W trakcie urlopu wypoczynkowego pracownik podlega obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. Decydując się na zatrudnienie m.in. na zlecenie własnego pracownika, szef musi pamiętać, że w zakresie ubezpieczeń społecznych obowiązuje szersza definicja pojęcia "pracownik". Uważamy za niego - oprócz osoby pozostającej w stosunku pracy - również wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło lub innej o świadczenie usług, do której stosujemy przepisy KC o zleceniu, zawartej z własnym pracodawcą lub z innym podmiotem, ale wykonywanej na rzecz własnego pracodawcy.

Podpisując takie umowy, nie zgłaszamy dodatkowo wykonawcy do ubezpieczeń, lecz wypłacany mu przychód wykazujemy w raporcie imiennym ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx, wraz z wynagrodzeniem z umowy o pracę. Od tak ustalonej podstawy ustalamy i opłacamy składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Przychód z umowy zlecenia traktujemy więc w zakresie naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jak przychód z umowy o pracę.

Opisany płatnik postąpił nieprawidłowo, gdyż umowa zlecenia nie jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń. Wobec tego musi złożyć druk ZUS ZWUA, wyrejestrowując zleceniobiorcę z ubezpieczenia zdrowotnego z dniem zgłoszenia oraz złożyć korektę raportu ZUS RZA przekazanego za grudzień 2009 r., tzn. w podstawie wymiaru składki zdrowotnej wykazać zerową podstawę wymiaru i zerową kwotę składki zdrowotnej. Następnie ma obowiązek złożyć korektę raportu ZUS RCA z kodem pracowniczym, podając w podstawie wymiaru składek - oprócz pensji ze stosunku pracy - również wynagrodzenie z umowy zlecenia, jakie uiścił zleceniobiorcy w grudniu 2009 r. Oczywiście oprócz korekty raportów rozliczeniowych powinien złożyć także korektę deklaracji rozliczeniowej i opłacić należne składki wraz z odsetkami za zwłokę.

Podstawa prawna:

- art. 8 ust. 2a, art. 18 ust. 1a SysUbSpołU

Michał Jakubowski